Archivista per Gestione Documentale Assicurativa

ITALCON; La Spezia; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto giornalieri

Formazione continua

Welfare aziendale

Ambiente collaborativo

Descrizione del lavoro

ITALCON a La Spezia cerca un archivista per consolidata attività nel settore assicurativo. Ti occuperai di garantire ordine e reperibilità di documentazione, archiviazione e catalogazione di pratiche e contratti, gestendo sia cartaceo che digitale.

L'orario è full-time, disponibile subito, contratto iniziale a tempo determinato. Requisiti: diploma superiore, proattività, precisione e buone capacità organizzative; familiarità con Word ed Excel; riservatezza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Proattività e voglia di imparare essenziali.
• Precisione e ottime capacità organizzative.
• Buona dimestichezza con Word ed Excel.
• Riservatezza nel trattamento di informazioni sensibili.

Mansioni

• Archiviazione e catalogazione di pratiche e contratti (~60-80 documenti/giorno).
• Gestione di archivi cartacei e digitali tramite sistema gestionale interno.
• Supporto nella ricerca rapida di documenti per i colleghi.
• Verifica di completezza e conformità documentale secondo procedure aziendali.

Conoscenze

Precisione

Attenzione ai dettagli

Ottime capacità organizzative

Riservatezza

Proattività

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Per un'attività consolidata nel settore assicurativo a La Spezia, specializzata nella gestione di pratiche e contratti per clientela, ricerchiamo un/a Archivista. Se sei organizzato/a e attento/a ai dettagli, questa è la tua occasione per crescere in un ambiente professionale.

Lavorerai per garantire ordine e reperibilità della documentazione. Le tue responsabilità quotidiane includeranno:

• Archiviazione e catalogazione di pratiche assicurative e contratti (~60-80 documenti al giorno).
• Gestione e aggiornamento archivi (cartacei e digitali), usando il sistema gestionale interno per l'indicizzazione.
• Supporto nella ricerca e recupero rapido dei documenti richiesti dai colleghi.
• Verifica della completezza e conformità documentale secondo procedure aziendali.

Ci teniamo a valorizzare ogni risorsa e offrirti il supporto necessario per integrarti al meglio.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a prime esperienze; la proattività e voglia di imparare sono essenziali.
• Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative.
• Buona dimestichezza con il computer e il pacchetto Office (Word, Excel).
• Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.

Offerta e benefit:

• Contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato a un inserimento stabile.
• Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.400 € e 1.550 €.
• Percorsi di crescita professionale e formazione continua.
• Buoni pasto giornalieri.
• Ambiente di lavoro collaborativo e dinamico.
• Programmi di welfare aziendale e convenzioni dedicate.

Sede di lavoro: La Spezia.

Orario di lavoro: Tempo pieno (full-time), dal lunedì al venerdì.

Disponibilità: Disponibilità immediata.