Archivista junior per studio di consulenza

Magazzino; Modena; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Job summary

Magazzino cerca Addetto/a archivio per inserirsi nel team amministrativo a Modena. Gestirà archivi cartacei e digitali, scansionando, catalogando e aggiornando fascicoli clienti, operando in stretta collaborazione con l’area amministrativa. Durante l’estate si intensifica l’impegno per sostituzioni ferie e bilanci.

Requisiti includono precisione, Excel, organizzazione e discrezione nel trattamento di dati sensibili. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con inserimento immediato.

Qualifications

• Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di documenti riservati.
• Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e gestione cartelle condivise.
• Capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
• Affidabilità e discrezione nel trattamento di dati sensibili.

Responsibilities

• Scansione e catalogazione di archivi cartacei e digitali secondo criteri interni.
• Aggiornamento dei fascicoli clienti e recupero pratiche su richiesta del team.
• Sostegno nell’attività di protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata/uscita.
• Gestione periodi di picco durante la chiusura bilanci e sostituzioni ferie.

Skills

Excel

Organizzazione

Precisione

Discrezione

Gestione documenti

Archiviazione

Tools

Pacchetto Office (Excel incluso)

Job description

Studio di consulenza fiscale e del lavoro con sede a Modena seleziona una figura di Addetto/a archivio da inserire nel team amministrativo. Ti occuperai della gestione quotidiana di pratiche, fascicoli e documentazione contabile e fiscale, lavorando a stretto contatto con i colleghi dell'area amministrativa.

Requisiti:
- precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di documenti riservati
- buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e gestione cartelle condivise
- capacità organizzative e rispetto delle scadenze
- affidabilità e discrezione nel trattamento di dati sensibili
- gradita breve esperienza in ambito archivistico o amministrativo, valutiamo anche prime esperienze

Lavorerai con archivi cartacei e digitali, occupandoti di scansione, catalogazione secondo criteri interni, aggiornamento dei fascicoli clienti e recupero pratiche su richiesta del team. La figura supporterà inoltre i colleghi nelle attività di protocollazione e smistamento della corrispondenza in entrata e uscita. Durante il periodo estivo il ruolo prevede un impegno più intenso legato alle sostituzioni ferie e alla gestione dei picchi di lavoro amministrativo tipici della chiusura dei bilanci.

Offerta e benefit:
- Buoni pasto
- Orario flessibile nella fascia d'ufficio
- Formazione continua sulle procedure di archiviazione digitale
- Mensa aziendale convenzionata nelle vicinanze
- retribuzione 1.500-1.700 € lordi mensili, inquadramento CCNL Studi professionali

Contratto a tempo determinato 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione. Inserimento da subito, con affiancamento operativo nelle prime settimane.

Sede di lavoro: Modena