Archivista per reparto back office

Magazzino; Modena; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Job summary

Magazzino in Modena cerca un Addetto/a archivio per gestire flussi documentali, archiviazione e digitalizzazione, affiancato dal team per garantire efficienza logistica e速 disponibilità delle pratiche.

La risorsa si occuperà di catalogazione, gestione database e supporto back office, con contratto determinato di 6 mesi finalizzato all’indeterminato e orario full-time.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office e strumenti di scansione.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli.
• Capacità di gestire volumi di lavoro elevati rispettando le scadenze.
• Disponibilità immediata.
• Anche senza esperienza pregressa: valutiamo candidati pronti a imparare.

Responsibilities

• Catalogazione e archiviazione fisica di DDT, ordini di vendita e fatture di vendita all'ingrosso.
• Gestione del database documentale interno, inserimento metadati e aggiornamento dei fascicoli digitali su software gestionale.
• Supporto al back office nel reperimento rapido di documenti per spedizioni e controllo ordini.
• Digitalizzazione di documenti cartacei, verifica integrità file e conformità agli standard aziendali.
• Collaborazione con il team di magazzino per la corretta tenuta dello scadenzario documentale.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Gestione priorità

Rapida apprendimento

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Office

Scanner

Database gestionale

Job description

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Addetto/a archivio per il nostro team dedicato alla vendita all'ingrosso B2B. Nel nostro magazzino e ufficio amministrativo gestirai il flusso documentale per supportare la logistica e le vendite, garantendo ordine e reperibilità costante delle pratiche. Il tuo compito sarà quello di trasformare il volume crescente di documenti in un sistema ordinato ed efficiente.

Mansioni

• catalogazione e archiviazione fisica di DDT, ordini di vendita e fatture di vendita all'ingrosso
• gestione del database documentale interno, inserimento metadati e aggiornamento dei fascicoli digitali su software gestionale
• supporto al back office nel reperimento rapido di documenti per spedizioni e controllo ordini
• digitalizzazione di documenti cartacei, verifica integrità file e conformità agli standard aziendali
• collaborazione con il team di magazzino per la corretta tenuta dello scadenzario documentale

Offerta e benefit

• retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato
• tempo pieno full-time 40 ore settimanali
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti di scansione
• precisione, ordine e spiccata attenzione ai dettagli
• capacità di gestire volumi di lavoro elevati rispettando le scadenze
• disponibilità immediata
• anche senza esperienza pregressa: valutiamo candidati pronti a imparare

Cerchiamo una risorsa che possa inserirsi rapidamente nel nostro organico per gestire le attività previste entro il prossimo mese. Sarai affiancato/a dal nostro staff per apprendere le procedure di archiviazione adottate in azienda, lavorando a stretto contatto con i responsabili della distribuzione.

Sede di lavoro

Modena