Archivista Junior – gestione cicli produttivi & documenti

Dreamgirls; Civita Castellana; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Apprendistato

Orario full-time

Résumé du poste

Dreamgirls cerca un Addetto/a all'archivio per gestire l'archiviazione dei documenti relativi ai cicli produttivi, catalogando, archiviando e rendendo facilmente reperibili i materiali cartacei e digitali.

La risorsa si occuperà di scansione, classificazione e aggiornamento dei file, garantendo la conformità alle normative vigenti e supportando le richieste di accesso ai documenti. Collaborerà con i reparti per raccogliere le informazioni necessarie.

Qualifications

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente.
• Attitudine al problem solving e all’apprendimento di nuove procedure.
• Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti.
• Conoscenza delle norme di privacy e gestione dei documenti.

Responsabilités

• Gestire e organizzare l'archivio documentale.
• Registrare e aggiornare i documenti relativi ai cicli produttivi.
• Assicurare archiviazione di documenti cartacei e digitali.
• Supportare audit interni ed esterni.
• Collaborare con i reparti per raccogliere informazioni necessarie.
• Monitorare scadenze e tempistiche dei documenti archiviati.
• Elaborare report relativi alla gestione documentale.
• Mantenere e aggiornare le procedure di archiviazione.

Connaissances

Organizzazione

Gestione del tempo

Precisione

Lavoro di squadra

Comunicazione efficace

Problem solving

Apprendimento continuo

Flessibilità

Privacy & gestione documenti

Formation

Diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Dreamgirls cerca un Addetto/a all'archivio per gestire l'archiviazione dei documenti relativi ai cicli produttivi, catalogando, archiviando e rendendo facilmente reperibili i materiali cartacei e digitali.

La risorsa si occuperà di scansione, classificazione e aggiornamento dei file, garantendo la conformità alle normative vigenti e supportando le richieste di accesso ai documenti. Collaborerà con i reparti per raccogliere le informazioni necessarie.