Addetto/a all’archivio per realtà nella distribuzione

Dreamgirls; Viterbo; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Apprendistato full time

Affiancamento iniziale dal team

Job summary

Dreamgirls cerca Addetto/a all'archivio per gestire documenti cartacei e digitali, archiviare pratiche e materiali, e supportare la ricerca archivistica presso la sede di Lazio. Verrà affiancato/a dal team in un percorso di apprendistato full time.

La figura dovrà dimostrare precisione, organizzazione e discrezione, con buone capacità informatiche e spirito di squadra. Si privilegia proattività e conoscenza delle normative archivistiche.

Qualifications

• Ottima organizzazione e metodo di lavoro.
• Gestione accurata di dati e documenti.
• Buona conoscenza di strumenti informatici (MS Office).
• Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili.
• Capacità di gestione del tempo e scadenze.
• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione.
• Conoscenza delle pratiche di archiviazione e normative di riferimento.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione di documenti cartacei e digitali.
• Catalogazione e archiviazione di pratiche e materiali.
• Supporto nella ricerca e recupero di informazioni archivistiche.
• Monitoraggio stato di archiviazione e aggiornamento registri.
• Collaborazione con altre aree aziendali per gestione documenti.
• Verifica e controllo della documentazione in entrata e in uscita.
• Archivio e smaltimento di documenti in conformità alle normative.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Competenze informatiche

Gestione del tempo

Lavoro di squadra

Affidabilità e discrezione

Proattività

Conoscenza pratiche d'archiviazione e

Tools

MS Office

gestione documentale

Job description

Azienda operante nel settore della distribuzione cerca un Addetto/a all'archivio. La persona selezionata si occupa della gestione dei documenti, dell'archiviazione e dell'organizzazione dei materiali. Tra le attività principali vi sono la registrazione dei dati, la cura delle pratiche relative ai clienti e il supporto nella catalogazione dei documenti, garantendo un flusso di lavoro efficiente e preciso.

Attività Previste:

• Gestione e organizzazione dei documenti cartacei e digitali
• Catalogazione e archiviazione di pratiche e materiali
• Supporto nella ricerca e recupero di informazioni archivistiche
• Monitoraggio dello stato di archiviazione e aggiornamento dei registri
• Collaborazione con altre aree aziendali per la gestione dei documenti
• Verifica e controllo della documentazione in entrata e in uscita
• Archivio e smaltimento di documenti in conformità alle normative

Requisti:

• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Ottima abilità nell'uso di strumenti informatici
• Buona capacità di gestione del tempo
• Attitudine al lavoro di squadra
• Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili
• Proattività nella risoluzione di problematiche legate all'archiviazione
• Conoscenza delle pratiche di archiviazione e normativa di riferimento

Offerta

• Percorso di inserimento tramite apprendistato full time
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team