Addetto/a all’archivio per realtà nella distribuzione

LifeEnergy; Viterbo; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Inquadramento apprendistato

Affiancamento iniziale dal team

Job summary

LifeEnergy cerca un Addetto/a all'archivio per gestire archivio documentale e pratiche, con attività di catalogazione e controllo dei flussi informativi. L'inserimento è tramite apprendistato full time, con affiancamento iniziale dal team.

La risorsa contribuirà a garantire efficienza e precisione nel flusso documentale, supportando la gestione di dati sensibili e il rispetto delle normative vigenti nel settore.

Qualifications

• Capacità di organizzare archivi cartacei e digitali
• Buona gestione di pratiche e registri
• Capacità di ricerca e recupero informazioni archivistiche
• Verifica conformità documenti in entrata/uscita
• Conoscenza normative di archiviazione e privacy

Responsibilities

• Gestire e ordinare documenti cartacei e digitali
• Catalogare e archiviare pratiche e materiali
• Supportare la ricerca e recupero di informazioni archivistiche
• Monitorare lo stato di archiviazione e aggiornare registri
• Collaborare con altri reparti per la gestione documentale
• Verificare documentazione in entrata e in uscita
• Archiviarli e smaltirli nel rispetto delle normative

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Utilizzo strumenti informatici

Gestione del tempo

lavoro di squadra

Affidabilità

Discrezione

Proattività

Job description

Azienda operante nel settore della distribuzione cerca un Addetto/a all'archivio. La persona selezionata si occupa della gestione dei documenti, dell'archiviazione e dell'organizzazione dei materiali. Tra le attività principali vi sono la registrazione dei dati, la cura delle pratiche relative ai clienti e il supporto nella catalogazione dei documenti, garantendo un flusso di lavoro efficiente e preciso.

Attività Previste:

• Gestione e organizzazione dei documenti cartacei e digitali
• Catalogazione e archiviazione di pratiche e materiali
• Supporto nella ricerca e recupero di informazioni archivistiche
• Monitoraggio dello stato di archiviazione e aggiornamento dei registri
• Collaborazione con altre aree aziendali per la gestione dei documenti
• Verifica e controllo della documentazione in entrata e in uscita
• Archivio e smaltimento di documenti in conformità alle normative

Requisti:

• Capacità organizzativa e attenzione ai dettagli
• Ottima abilità nell'uso di strumenti informatici
• Buona capacità di gestione del tempo
• Attitudine al lavoro di squadra
• Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili
• Proattività nella risoluzione di problematiche legate all'archiviazione
• Conoscenza delle pratiche di archiviazione e normativa di riferimento

Offerta

• Percorso di inserimento tramite apprendistato full time
• Inserimento con affiancamento iniziale da parte del team