Archivista con competenze di catalogazione

DI.ME GENOVA; Genova; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Job summary

DI.ME GENOVA è alla ricerca di un Archivista da inserire nell'ufficio di supporto operativo, con sede a Genova. Si occuperà di mantenere ordinati fascicoli cartacei e contenuti digitali, classificando DDT, fatture passive e bolle di consegna, verificando la corrispondenza tra documenti.

L'offerta prevede contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento a novembre; stipendio lordo mensile indicativo 1.400–1.550 euro, buoni pasto e welfare aziendale.

Qualifications

• Esperienza non richiesta; valutiamo candidati anche alla prima esperienza.
• Conoscenza di base degli strumenti informatici e dei sistemi di classificazione.
• Precisione nel controllo di fatture, DDT e registri interni.
• Riservatezza e ordine nella consultazione di informazioni commerciali.
• Disponibilità a collaborare con amministrazione, acquisti e qualità.

Responsibilities

• Classificare DDT, fatture passive e bolle di consegna.
• Verificare la corrispondenza tra ordine, documento di trasporto e registrazione interna.
• Scansione dei documenti e assegnazione delle corrette nomenclature.
• Recupero delle pratiche richieste dagli uffici acquisti e qualità.
• Affiancamento iniziale sui flussi del reparto e sulle regole di archiviazione.

Skills

Precisione

Riservatezza

Collaborazione

Organizzazione

Tools

Strumenti informatici

Job description

Il riordino dei flussi amministrativi legati agli ordini e alla tracciabilità alimentare richiede una presenza dedicata nell’ufficio di supporto operativo. Cerchiamo un/una Archivista per mantenere ordinati i fascicoli cartacei e i relativi contenuti digitali.

La persona inserita classificherà DDT, fatture passive e bolle di consegna, verificando la corrispondenza tra numero d’ordine, documento di trasporto e registrazione interna. Si occuperà inoltre della scansione dei documenti, dell’assegnazione delle corrette nomenclature e del recupero delle pratiche richieste dagli uffici acquisti e qualità. Nel nostro team sarà importante assicurare continuità e riservatezza nelle attività quotidiane.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a novembre
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale

Requisiti:

• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• conoscenza di base degli strumenti informatici e dei sistemi di classificazione
• precisione nel controllo di fatture, DDT e registri interni
• riservatezza e ordine nella consultazione di informazioni commerciali
• disponibilità a collaborare con amministrazione, acquisti e qualità

Offriamo un affiancamento iniziale sui flussi del reparto e sulle regole interne di archiviazione.

Sede di lavoro: Genova