Archivista senior Settore Distribuzione

Monor srls; Soliera; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione sulle procedure interne

Convenzioni aziendali

Job summary

Monor srls, con sede a Soliera, ricerca un/una Addetto/a Archivio per gestire archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa, commerciale e logistica, garantendo ordine e reperibilità delle informazioni. La risorsa si occuperà di archiviazione cartacea e digitale, catalogazione, gestione del sistema di archiviazione e supporto ai reparti.

Richieste discrezione e autonomia. Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time, buoni pasto e formazione sulle

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Ottime capacità organizzative e precisione nel gestire documenti e dati.
• Buone competenze nell'uso di MS Office e software gestionali.
• Attitudine al lavoro metodico e autonomia.
• Disponibilità a collaborare con più reparti aziendali.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Responsibilities

• Archiviazione sistematica di documentazione cartacea e digitale (DDT, bolle, contratti fornitori, report operativi).
• Catalogazione e classificazione dei documenti secondo le procedure aziendali.
• Gestione del sistema informatico di archiviazione documentale aziendale.
• Verifica della completezza e correttezza della documentazione ricevuta.
• Supporto ai reparti amministrativi e logistici nella ricerca e consultazione dei documenti archiviati.
• Controllo periodico degli archivi e aggiornamento dei registri.

Skills

Organizzazione

Precisione

Autonomia

Collaborazione

Discrezione

Gestione documenti

Gestione archivi

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Microsoft Office

Software gestionale

Sistema di archiviazione

Job description

Nel settore della grande distribuzione e logistica, ricerchiamo un/una Addetto/a Archivio per la nostra sede operativa. La figura gestirà l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione amministrativa, commerciale e logistica, garantendo ordine, precisione e rapida reperibilità delle informazioni necessarie alle attività quotidiane del centro.

Mansioni principali:

• Archiviazione sistematica di documentazione cartacea e digitale (DDT, bolle, contratti fornitori, report operativi)
• Catalogazione e classificazione dei documenti secondo le procedure aziendali
• Gestione del sistema informatico di archiviazione documentale aziendale
• Verifica della completezza e correttezza della documentazione ricevuta
• Supporto ai reparti amministrativi e logistici nella ricerca e consultazione dei documenti archiviati
• Controllo periodico degli archivi e aggiornamento dei registri

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Forte senso organizzativo e precisione nel gestire documenti e dati
• Buone capacità di utilizzo di strumenti informatici di base (Microsoft Office, software gestionale)
• Attitudine al lavoro metodico e in autonomia
• Disponibilità a collaborare con più reparti aziendali
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.480-1.650 € lordi mensili (CCNL Trasporti e Logistica)
• Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga
• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali
• Buoni pasto e convenzioni aziendali
• Formazione sulle procedure interne e sui sistemi di archiviazione

Ingresso in azienda da subito. Contratto a tempo determinato.

Sede di lavoro: Soliera