Archivista con competenze di catalogazione

DIME; Genova; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Job summary

La DIME cerca un archivista per gestire i fascicoli cartacei e i contenuti digitali, assicurando l’allineamento tra ordini, DDT e registrazioni interne. Sarà responsabile della scansione, della corretta classificazione e del recupero delle pratiche richieste dai reparti acquisti e qualità.

Si offre contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, con sede a Genova. Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €, buoni pasto e welfare aziendale.

Qualifications

• Conoscenza di base degli strumenti informatici e dei sistemi di classificazione.

Responsibilities

• Mantenere ordinati fascicoli cartacei e contenuti digitali.
• Classificare DDT, fatture passive e bolle di consegna.
• Verificare la corrispondenza tra numero d’ordine, documento di trasporto e registrazione interna.
• Scansionare i documenti e assegnare le nomenclature corrette.
• Recuperare le pratiche richieste dagli uffici acquisti e qualità.
• Garantire continuità e riservatezza nelle attività quotidiane.
• Affiancare sui flussi del reparto e sulle regole interne di archiviazione.

Skills

Informatica di base

Job description

Il riordino dei flussi amministrativi legati agli ordini e alla tracciabilità alimentare richiede una presenza dedicata nell’ufficio di supporto operativo. Cerchiamo un/una Archivista per mantenere ordinati i fascicoli cartacei e i relativi contenuti digitali.

La persona inserita classificherà DDT, fatture passive e bolle di consegna, verificando la corrispondenza tra numero d’ordine, documento di trasporto e registrazione interna. Si occuperà inoltre della scansione dei documenti, dell’assegnazione delle corrette nomenclature e del recupero delle pratiche richieste dagli uffici acquisti e qualità. Nel nostro team sarà importante assicurare continuità e riservatezza nelle attività quotidiane.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a novembre
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale

Requisiti:

• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• conoscenza di base degli strumenti informatici e dei sistemi di classificazione
• precisione nel controllo di fatture, DDT e registri interni
• riservatezza e ordine nella consultazione di informazioni commerciali
• disponibilità a collaborare con amministrazione, acquisti e qualità

Offriamo un affiancamento iniziale sui flussi del reparto e sulle regole interne di archiviazione.

Sede di lavoro: Genova