Addetto/a documentazione settore energia

TR Umanity; Terni; In loco; EUR 16.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Retribuzione lorda mensile 1.450-1.550

Formazione continua

Buoni pasto giornalieri

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

TR Umanity ricerca un/una Addetto/a Documentazione a Terni per rafforzare il team operativo. Il ruolo garantisce corretta acquisizione, archiviazione e indicizzazione dei documenti, supporto ai colleghi e gestione di flussi informativi.

Lavorerai con precisione utilizzando TeamSystem e strumenti digitali, contribuendo all’efficienza dell’ufficio e ai processi chiave dell’azienda.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Acquisire, digitalizzare e indicizzare circa 60-70 documenti al giorno su TeamSystem e gestionale interno.
• Verificare completezza e coerenza dei dati documentali e anagrafici.
• Archiviazione digitale e fisica della documentazione secondo le procedure.
• Supportare back office e front office per ricercare ed estrarre documenti.
• Gestione e aggiornamento dello scadenzario documentale e fascicoli elettronici.

Conoscenze

Excel

Word

Outlook

TeamSystem

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Nasce una nuova opportunità nel settore dei servizi energetici a Terni: ricerchiamo un/una Addetto/a Documentazione per rafforzare il nostro team operativo. La nostra realtà, attiva nella gestione delle pratiche e dei flussi informativi, è un punto di riferimento per importanti clienti sul territorio. Qui, l'accuratezza e l'organizzazione documentale sono pilastri fondamentali. Il tuo ruolo sarà cruciale per garantire che ogni documento sia correttamente acquisito, archiviato, indicizzato e facilmente accessibile, fornendo supporto indispensabile a diverse funzioni aziendali. Lavorerai con precisione, gestendo quotidianamente un volume significativo di pratiche e collaborando attivamente con i colleghi. Sarai al centro di processi vitali, utilizzando TeamSystem e altri strumenti digitali avanzati, contribuendo direttamente all'efficienza operativa e alla qualità del nostro ufficio.

Attività principali:

• acquisizione, digitalizzazione e indicizzazione di circa 60-70 documenti al giorno (contratti, bollette, verbali di lettura) su piattaforma TeamSystem e gestionale interno;
• verifica della completezza e coerenza dei dati documentali e anagrafici, segnalando eventuali discordanze;
• archiviazione digitale e fisica della documentazione secondo le procedure aziendali, assicurando massima reperibilità e sicurezza;
• supporto proattivo ai colleghi di back office e front office per la ricerca e l'estrazione rapida di documenti specifici;
• gestione e aggiornamento puntuale dello scadenzario documentale e dei fascicoli elettronici, rispettando le scadenze.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a inserimento stabile;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 € (CCNL Energia e Utilities);
• formazione continua e affiancamento costante per la crescita professionale;
• Buoni pasto giornalieri;
• Welfare aziendale con convenzioni dedicate;
• ingresso previsto a breve, con start nelle prossime settimane.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo con attenzione prime esperienze;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e familiarità con gestionali di base;
• precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità;
• buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;
• motivazione e proattività nell'apprendimento di nuove procedure.

Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Terni.