Addetto gestione documentale

Gi Group SpA Filiale di Bologna Masini; Emilia-Romagna; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Bologna Masini è alla ricerca di un Addetto/a alla gestione documentale/archivista per organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali, catalogare dati e gestire richieste di consultazione interne ed esterne. Il ruolo prevede l'uso del Pacchetto Office (in particolare Excel), attenzione ai dettagli, buone capacità organizzative e familiarità con scanner e database gestionali.

L'inserimento è a tempo pieno, con orario 8 ore dal lunedì al venerdì, e contratto di

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza minima in ruoli d'ufficio o archivio.
• Buona padronanza di Excel e Pacchetto Office.

Responsibilities

• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
• Catalogazione/inventariazione e aggiornamento database/gestionale documentale.
• Ricerca, reperimento e gestione richieste di consultazione interna/esterna.
• Digitalizzazione, indicizzazione e controllo qualità dei documenti.
• Gestione conservazione, movimentazione e tracciabilità dei fascicoli.
• Applicazione di procedure e normative su privacy, accessi e tempi di conservazione/scarto.

Skills

Precisione assoluta

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Gestione del tempo

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Pacchetto Office

Scanner

Job description

FILIALE: BOLOGNA SILVANI

Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca:

ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA

Di cosa ti dovrai occupare?

• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione e aggiornamento database/gestionale documentale
• Ricerca, reperimento e gestione richieste di consultazione interna/esterna
• Digitalizzazione, indicizzazione e controllo qualità dei documenti
• Gestione conservazione, movimentazione e tracciabilità dei fascicoli
• Applicazione di procedure e normative su privacy, accessi e tempi di conservazione/scarto

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza pregressa (anche minima) in ruoli d'ufficio o preferenziale se di archivio.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel).
• Precisione assoluta e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Familiarità con l'uso di scanner.

Orario di lavoro

full time 8h; dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 13 e dalle 14 alle 17

Offerta Contrattuale

Inserimento con contratto di somministrazione fino al 31/03/2027

La retribuzione prevista è il 5° livello CCN Commercio , pari a 1.660,08 euro lordi annui mensili + 5,20€ di buono pasto

Luogo di lavoro

BOLOGNA

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