impiegato d’archivio/impiegata d’archivio

GI GROUP S.P.A.; Toscana; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Job summary

Gi Group S.p.A. è una realtà strutturata che cerca un/a Compliance & Documentation Specialist a Fiesole per gestire la verifica documentale della filiera, audit ai fornitori e controllo dei requisiti di sicurezza sul lavoro.

Il ruolo richiede laurea in Giurisprudenza o Ingegneria Gestionale o ambiti affini, conoscenze di normativa e accuracy; si lavora in un contesto internazionale. Retribuzione 30.000-32.000 € RAL e mensa aziendale.

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza o ambiti affini.
• Buona conoscenza di processi di audit, compliance e linguaggio normativo.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel).

Responsibilities

• Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE.
• Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain e mantenimento dei registri.
• Monitoraggio Normativo: identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici nazionali e internazionali.
• Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale e alle tariffe doganali.
• Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit, interni ed esterni.
• Gestione delle certificazioni: preparare, verificare e garantire la validità dei certificati richiesti dai paesi di destinazione.

Skills

Audit & Compliance

Normativa

Economia & Amministrazione

Inglese

Excel

Education

Laurea in Giurisprudenza / Ingegneria Gestionale / HR o Sicurezza

Tools

Excel

Job description

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per una prestigiosa e strutturata realtà produttiva ricerchiamo un/a Compliance & Documentation Specialist, con focus su audit ai fornitori, controllo documentale della filiera e verifica dei requisiti di sicurezza sul lavoro. Un ruolo tecnico e organizzativo, ideale per profili caratterizzati da forte precisione, capacità analitica e competenze per la compliance, la sicurezza e la gestione documentale.

Responsabilità principali del ruolo:

• Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE
• Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain e mantenimento dei registri
• Monitoraggio Normativo: Identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici nazionali e internazionali applicabili al business aziendale
• Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale, alle tariffe doganali e alle linee guida relative alle restrizioni.
• Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit, sia interni che presso laboratori esterni.
• Gestione delle certificazioni: preparare, verificare e garantire la validità dei certificati ufficiali di esportazione (es. certificati sanitari e attestati di conformità) richiesti dai paesi di destinazione

Il/la candidato/a ideale:

• Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza, o ambiti affini
• Gradita conoscenze di base in: processi di audit e compliance, linguaggio normativo, principi economici e amministrativi, lingua inglese
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)

Cosa offre l'azienda:

• Retribuzione annua: fascia 30.000-32.000 € RAL
• Mensa aziendale
• Orario di lavoro: lunedì-venerdì, 9:00-17:45, con pausa pranzo di 1h
• Luogo di lavoro: Fiesole (FI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati #LI-CM4