AI Productivity Specialist

Onit; Emilia-Romagna; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart-working

Flessibilità oraria

Academy interna

Crescita professionale

Job summary

Onit ricerca una figura curiosa, motivata e proattiva per analizzare i processi di lavoro delle diverse aree aziendali ed identificare opportunità di utilizzo di strumenti di AI per aumentare produttività, qualità e velocità decisionale.

Avrà ruolo trasversale per tutte le aziende del gruppo, rispondendo all'AI Officer. Offriamo smart-working fino a tre giorni a settimana, flessibilità oraria e Academy interna per crescita professionale.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in discipline tecnico-economiche o equivalenti.
• Conoscenza di strumenti AI applicati a produttività, documenti, meeting e analytics.

Responsibilities

• Analizzare bisogni delle funzioni aziendali e mappare attività ad alto potenziale di automazione/AI.
• Scouting di strumenti AI con focus su integrazione con Microsoft 365.
• Organizzare пилots e misurare impatto con KPI di produttività, qualità e soddisfazione.
• Analisi costi/benefici e valutazione compliance normativa delle soluzioni adottate.
• Progettare formazione e supporto agli utenti business per adozione degli strumenti.
• Monitorare mercato AI e aggiornare la roadmap interna degli strumenti.
• Promuovere una cultura di sperimentazione e miglioramento continuo.

Skills

Microsoft 365

AI productivity tools

Stakeholder communication

Change management

Cross-functional collaboration

English communication

Education

Laurea in Ingegneria, Informatica, Economia, Management, Governance o equivalenti

Job description

Profilo Ricercato

Ricerchiamo una figura curiosa, motivata e proattiva che avrà il compito di analizzare i processi di lavoro delle diverse aree aziendali ed identificare opportunità di utilizzo di strumenti di AI per aumentare produttività, qualità e velocità decisionale.

La figura avrà l'opportunità di ricercare, valutare e sperimentare soluzioni AI presenti sul mercato, effettuando analisi costi/benefici e definendo linee guida e best practice di utilizzo, mantenendo al contempo un monitoraggio continuo dell'evoluzione del mercato AI.

Avrà un ruolo trasversale per tutte le aziende del gruppo, rispondendo direttamente all'AI Officer.

Responsabilità principali

• Raccogliere ed analizzare i bisogni delle varie funzioni aziendali, mappando attività ripetitive, time-consuming o ad alto potenziale di automazione/assistenza tramite AI.
• Effettuare scouting continuo di strumenti di AI con focus su integrazione con Microsoft 365 e sugli strumenti già presenti.
• Selezionare le soluzioni più promettenti, organizzare proof-of-concept / piloti con piccoli gruppi di utenti e misurare l'impatto tramite KPI di produttività, qualità e soddisfazione.
• Collaborare all'attività di analisi costi/benefici (TCO, licenze, effort di adozione, benefici quantitativi e qualitativi) e di valutazione compliance normativa delle soluzioni scelte.
• Progettare e realizzare attività di formazione, coaching e supporto agli utenti business per l'adozione degli strumenti (training, micro-guide, video, community interna).
• Mantenere un monitoraggio continuo del mercato (nuovi prodotti, feature, modelli di licensing) e aggiornare periodicamente la roadmap interna degli strumenti AI.
• Promuovere una cultura di sperimentazione e miglioramento continuo, raccogliendo feedback dagli utenti e iterando su strumenti e processi introdotti.

Skill Tecniche

• Laurea in Ingegneria, Informatica, Economia, Management, Governance o equivalenti
• Buona conoscenza delle principali piattaforme di produttività (Microsoft 365) e familiarità con strumenti di AI applicati a produttività, documenti, meeting, automazione processi e analytics.
• Capacità di ascolto degli input reali delle funzioni aziendali, di individuazione dei tool più adatti a rispondere alle esigenze, di presentazione dei risultati e di condivisione di conoscenza con stakeholder tecnici e non.

Nice to have

• Esperienza diretta con strumenti di AI
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Soft Skill

• Motivazione e passione a lavorare su tematiche AI
• Capacità relazionali
• Spiccata capacità di comunicazione interfacciandosi con differenti stakeholder
• Propensione all'innovazione
• Competenze di change management con attitudine al lavoro cross-funzionale

Cosa offriamo

• Smart-working fino a tre giorni a settimana
• Flessibilità oraria
• Ambiente di lavoro giovane, collaborativo ed innovativo
• Academy interna e possibilità di crescita professionale

La retribuzione iniziale fa riferimento al livello d'inquadramento previsto per la posizione nel CCNL Commercio, con eventuali adeguamenti legati alla seniority emersa in fase di selezione

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