Advisory Boards Specialist

Rome Business School; Roma; In loco; EUR 24.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rome Business School cerca una persona dinamica per gestire operativamente i tre board consultivi: Corporate, Academic e Social Impact. Coordinerai la crescita, la relazione con i membri e gli eventi associati, in linea con le strategie.

Responsabile del database, dell'organizzazione di workshop e incontri a Roma e oltre, con attenzione agli aspetti logistici e comunicativi in italiano e inglese.

Competenze

• Laurea in discipline economiche, comunicazione, marketing, relazioni internazionali o affini.
• 3-5 anni di esperienza in relazioni istituzionali, stakeholder relations o event management.
• Italiano madrelingua e inglese fluente (C1 o superiore).
• Padronanza di Office/Google Workspace, CRM e strumenti di AI generativa.

Mansioni

• Scouting di nuovi profili e gestione del processo di invito e onboarding dei membri.
• Gestione e aggiornamento del database dei board, con reportistica periodica.
• Organizzazione di workshop, focus group online, incontri annuali ed organizzazione di eventi a Roma e fuori Roma, curando tutti gli aspetti logistici (location, agenda, inviti, viaggi e ospitalità).
• Relazione continuativa con i membri e comunicazione istituzionale in italiano e inglese.
• Preparazione dei materiali di comunicazione dei board (inviti, presentazioni, newsletter, report) e contenuti per eventi e canali della Scuola.
• Raccordo con le altre aree della Scuola.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione istituzionale

Relazioni con stakeholder senior

Formazione

Laurea in discipline economiche, comunicazione, marketing, relazioni internazionali o affini

Strumenti

Office/Google Workspace

CRM

AI generativa

Descrizione del lavoro

Il ruolo

Rome Business School si avvale di tre board consultivi – Corporate Advisory Board, Academic Advisory Board e Social Impact Council che coinvolgono manager, accademici e stakeholder istituzionali in Italia e all'estero. La risorsa è responsabile della gestione operativa dei tre board: ne segue la crescita, la relazione con i membri e tutte le attività ed eventi collegati, in linea con gli indirizzi strategici.

Responsabilità

• Scouting di nuovi profili e gestione del processo di invito e onboarding dei membri
• Gestione e aggiornamento del database dei board, con reportistica periodica
• Organizzazione di workshop, focus group online, incontri annuali ed organizzazione di eventi a Roma e fuori Roma, curando tutti gli aspetti logistici (location, agenda, inviti, viaggi e ospitalità)
• Relazione continuativa con i membri e comunicazione istituzionale in italiano e inglese
• Preparazione dei materiali di comunicazione dei board (inviti, presentazioni, newsletter, report) e contenuti per eventi e canali della Scuola
• Raccordo con le altre aree della Scuola

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, comunicazione, marketing, relazioni internazionali o affini
• 3-5 anni di esperienza in relazioni istituzionali, stakeholder relations o event management
• Italiano madrelingua e inglese fluente (C1 o superiore)
• Padronanza di Office/Google Workspace, CRM e strumenti di AI generativa

Chi cerchiamo

Una persona dinamica e autonoma, con forti capacità organizzative e attenzione al dettaglio, a proprio agio con interlocutori senior e con ottime doti di comunicazione istituzionale.

Plus: esperienza in event management, business school, università o fondazioni.

Retribuzione: €24.000,00 - €25.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza