ADMINISTRATIVE PROCESS MANAGEMENT - Milano Nord Ovest

Coopservice; Milano; Ibrido; EUR 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Flessibilità oraria e smart working

Assicurazione AD&D

Percorsi di formazione e sviluppo

Buoni pasto

Dotazione aziendale (laptop, telefono)

Team building

Convenzioni aziendali

Welcome kit

Descrizione del lavoro

Coopservice cerca un/una addetto amministrativo presso Milano per supporto allo sviluppo dei servizi. Gestisce processi amministrativi, monitoraggio ordini e dati per la fatturazione, gestione del ciclo passivo e supporto nelle spese.

Offre RAL a partire da €23.000, smart working, formazione, buoni pasto e dotazione aziendale. Ambizione di crescita, ambiente inclusivo e opportunità di sviluppo professionale all'interno di Coopservice.

Competenze

• Diploma o Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico.
• Dimestichezza con strumenti informatici e Excel.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo.
• Elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili.
• Buone capacità di interazione con interlocutori di diversi livelli.

Mansioni

• Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
• Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
• Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
• Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
• Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
• Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
• Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
• Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale

Formazione

Diploma o Laurea Triennale in indirizzo amministrativo/economico

Strumenti

SAP

Excel

Descrizione del lavoro

PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.

Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

Posizione

LA TUA PROFESSIONALITÃ | Ti occuperai di:

• Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
• Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
• Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
• Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
• Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
• Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
• Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
• Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale

Requisiti

PROFILO | Le tue caratteristiche:

• Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
• Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must
• Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
• Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
• Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli

Altre Informazioni

Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € 23.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo.

Il Pacchetto Retributivo è Arricchito Da Un Sistema Di Benefit Volto a Sostenere Il Benessere e Lo Sviluppo Professionale Delle Nostre Persone

• Flessibilità oraria e possibilità di smart working
• Assicurazione AD&D
• Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
• Buoni pasto
• Dotazione aziendale (laptop, telefono)
• Iniziative di team building
• Convenzioni aziendali
• Welcome kit

Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali. Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.