Administrative Officer — Flexible Hours & Growth

Ideativita S.r.l.; Avellino; Vor Ort; EUR 23.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible hours

Wide autonomy

Career development opportunities

Supportive and inclusive environment

Access to disruptive technologies

Self-development space

Zusammenfassung

Ideativita S.r.l. cerca un Administrative Officer junior per gestire attività amministrative quotidiane e supportare la direzione. L’incarico prevede attività di verifica documentale, gestione fornitori e contabilità di base, nonché organizzazione di riunioni e viaggi.

La posizione è in sede, a Avellino, con orario full-time e retribuzione compresa tra €22.6k e €24k annui lordi, secondo esperienza e titolo di studio. Offerta di crescita professionale e ambiente di lavoro inclusivo.

Qualifikationen

• Master’s degree or higher in Law, Economics or related field.
• Proficiency in Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, invoice system, email and PEC systems.
• Extreme attention to detail and ability to interact with clients, with proficiency in accounting.
• Proficiency in drafting documents and contracts, and in analyzing documents or researching information.
• Excellent written and verbal communication skills in Italian and English.
• Ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines.
• Flexibility, resourcefulness and ability to autonomously work to reach goals.
• Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.

Aufgaben

• Gestire le attività amministrative quotidiane, procedure d’ufficio e accoglienza visitatori, scadenze e completamento tempestivo delle attività richieste.
• Preparare, analizzare, verificare e gestire documenti (contabili, amministrativi, contrattuali, finanziari, operativi, ecc.) e mantenere l’archivio documentale aggiornato e ordinato.
• Gestire le comunicazioni su tutte le piattaforme, garantire la gestione coerente delle richieste e fornire supporto amministrativo alla direzione e al team.
• Supportare la direzione con compiti amministrativi ad hoc e progetti, monitorare e segnalare bandi e contributi, fornendo intuizioni operative, condurre ricerche e analisi.
• Gestire forniture e attrezzature dell’ufficio, garantire uso corretto, scorte adeguate e acquisto o sostituzione tempestivi.
• Pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti, eventi aziendali, training e altri impegni, assistere con viaggi, alloggi, trasporti e viaggi di lavoro.

Kenntnisse

Attention to detail

Document drafting

Contract analysis

Multitasking

Time management

Italian & English communication

Team collaboration

Client interaction

Ausbildung

Master’s degree or higher in Law or Economics or related field

Tools

Microsoft Office Suite

Adobe Acrobat

Invoice systems

PEC systems

Email systems

Jobbeschreibung

Ideativita S.r.l. cerca un Administrative Officer junior per gestire attività amministrative quotidiane e supportare la direzione. L’incarico prevede attività di verifica documentale, gestione fornitori e contabilità di base, nonché organizzazione di riunioni e viaggi.

La posizione è in sede, a Avellino, con orario full-time e retribuzione compresa tra €22.6k e €24k annui lordi, secondo esperienza e titolo di studio. Offerta di crescita professionale e ambiente di lavoro inclusivo.