Administrative Assistant (L. 68/99)

Schneider Electric; Torino; In loco; EUR 25.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente internazionale

Formazione e sviluppo professionale

Piani di azionariato aziendali

Welfare esteso ai familiari

Assicurazione sanitaria

Descrizione del lavoro

Schneider Electric cerca un Assistente Amministrativa/o per supportare le attività operative, organizzative e amministrative del team a Torino, in un contesto internazionale. Ruolo a tempo determinato con focus su gestione delle attività quotidiane, HR, reportistica e contatti con stakeholder interni ed esterni.

Viene richiesto orientamento al dettaglio, autonomia, ottima conoscenza di Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e capacità di lavorare in team.

Competenze

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.
• Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.
• Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.
• Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati, effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.
• Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.
• Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99)
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook.
• Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Attitudine al problem solving e approccio proattivo.
• Contratto a tempo determinato.
• Flessibilità lavorativa.
• Ambiente internazionale, inclusivo e orientato all'innovazione.
• Piani di azionariato dedicati ai dipendenti.
• Programmi di welfare estendibili ai familiari.
• Assicurazione sanitaria e copertura assicurativa infortuni professionali ed extraprofessionali.

Mansioni

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant e il supporto ai processi HR.
• Organizzare e coordinare meeting, eventi e trasferte, collaborando con stakeholder interni e fornitori.
• Predisporre report, calendarizzazioni e documentazione di business per monitoraggio delle scadenze e forecast.
• Gestire gli acquisti tramite strumenti aziendali e verifiche amministrative.
• Curare la gestione operativa della filiale e le attività logistiche e di wellbeing.
• Mantenere aggiornati i dati nei sistemi aziendali e le comunicazioni interne.

Descrizione del lavoro

In Schneider Electric il nostro obiettivo è consentire a tutti di sfruttare al meglio l'energia e le risorse, coniugando progresso e sostenibilità. Questo è ciò che definiamo Life Is On.

Siamo alla ricerca di un'Assistente Amministrativa/o organizzata/o, precisa/o e proattiva/o, che supporti le attività operative, organizzative e amministrative del team, contribuendo all'efficienza dei processi aziendali e garantendo un elevato livello di servizio verso interlocutori interni ed esterni.

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione dei Ticket Restaurant, il supporto ai processi HR e il coordinamento delle richieste ai servizi aziendali.
• Organizzare e coordinare meeting, eventi, trasferte e iniziative aziendali, collaborando con stakeholder interni, fornitori esterni e diverse funzioni aziendali.
• Supportare manager e team nelle attività di pianificazione, monitoraggio delle scadenze e calendarizzazione di report periodici, forecast e documentazione di business.
• Gestire gli acquisti tramite gli strumenti aziendali dedicati, effettuando le necessarie attività di verifica e controllo amministrativo.
• Curare la gestione operativa della filiale, incluse le attività logistiche, le iniziative di wellbeing e la gestione degli omaggi aziendali.
• Predisporre report, presentazioni e documentazione, garantendo un'efficace gestione delle comunicazioni e un costante aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L68/99)
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Outlook.
• Familiarità con strumenti informatici e sistemi gestionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Attitudine al problem solving e approccio proattivo.
• Contratto a tempo determinato.
• Flessibilità lavorativa.
• Ambiente internazionale, inclusivo e orientato all'innovazione.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
• Piani di azionariato dedicati ai dipendenti.
• Programmi di welfare estendibili ai familiari.
• Assicurazione sanitaria e copertura assicurativa infortuni professionali ed extraprofessionali.