Administrative Assistant

Adecco; Genova; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

CCNL Commercio

Job summary

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una Administrative Assistant da inserire stabilmente presso uno Studio Professionale strutturato con sede a Genova.

La risorsa sarà punto di riferimento per attività organizzative, amministrative e relazionali con la clientela, offrendo supporto nel front/back office, gestione agenda e contatti con clienti italiani e internazionali. Contratto a tempo indeterminato, RAL 26.000–30.000€.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o amministrazione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Conoscenze di base di ragioneria e contabilità.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Capacità organizzative, precisione e autonomia.
• Orientamento al cliente e buone relazioni interpersonali.

Responsibilities

• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
• Gestione front office e back office.
• Accoglienza clienti presso lo Studio.
• Gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza.
• Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e gestione agenda.
• Gestione delle comunicazioni con clienti italiani e internazionali.
• Supporto nella predisposizione e gestione della documentazione di Studio.
• Collaborazione nelle attività amministrative e contabili.

Skills

Segreteria

Back office

Amministrazione

Organizzazione

Relazioni con la clientela

Inglese avanzato

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Adecco Italia S.p.A., per conto di uno Studio Professionale strutturato e consolidato con sede a Genova, ricerca un/una:

Administrative Assistant

La risorsa sarà inserita stabilmente all’interno dello Studio e rappresenterà un importante punto di riferimento per le attività organizzative, amministrative e di relazione con la clientela.

Responsabilità

La risorsa si occuperà principalmente di:

• attività di segreteria generale e supporto amministrativo;
• gestione delle attività di front office e back office;
• accoglienza dei clienti presso lo Studio;
• gestione del centralino, delle telefonate e della corrispondenza;
• organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda;
• gestione delle comunicazioni, anche telefoniche, con clienti italiani e internazionali;
• supporto nella predisposizione e gestione della documentazione di Studio;
• collaborazione nelle attività amministrative, contabili e negli adempimenti connessi all'operatività dello Studio.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office e/o amministrazione, preferibilmente maturata all’interno di studi professionali;
• ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, con capacità di gestire autonomamente telefonate e conversazioni professionali con clienti stranieri;
• conoscenze di base di ragioneria e dei principali concetti contabili;
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici;
• capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività quotidiane;
• orientamento al cliente e buone capacità relazionali;
• interesse verso un inserimento professionale stabile e di lungo periodo.

Sede di lavoro:

Genova

Cosa offre l’azienda

Inserimento a tempo indeterminato

Inq. 3° - 4° Liv. CCNL Commercio

RAL 26.000 – 30.000€

Adecco Italia S.p.A.(Aut. Min. Prot.N.1100-SG del 26.11.2004).