Administration Specialist

Michael Page International; Padova; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Administration Specialist per la sede di Padova. Ti occuperai della gestione amministrativa e operativa, garantendo il raccordo tra clienti, amministrazione, magazzino e partner esterni.

Le principali attività includono gestione documentale, predisposizione e controllo di pre-fatture, supporto alle richieste dei clienti, monitoraggio KPI, raccolta dati di magazzino e produzione di report per la Direzione.

Competenze

• Buone doti nei rapporti interpersonali, relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza degli applicativi Office, in particolare Excel; conoscenza AS 400 è preferenziale.
• Diploma o laurea in ambito economico.
• Precisione, accuratezza e puntualità nello svolgimento delle attività.

Mansioni

• Gestione delle principali attività amministrative e documentali della sede.
• Predisposizione e controllo delle pre-fatture verificando dati e servizi erogati.
• Gestione delle richieste dei clienti e supporto nelle problematiche operative e amministrative.
• Contatto quotidiano con le società partner di servizio, monitoraggio qualità e accordi.
• Raccolta e analisi dati relativi ad attività di magazzino e KPI.
• Predisposizione di report periodici a supporto della Direzione.
• Segnalazione di anomalie e scostamenti rispetto agli standard.

Conoscenze

Interpersonal skills

Gestione dello stress

Problem solving

Precisione e puntualità

Formazione

Diploma o Laurea in ambito economico

Strumenti

Excel

AS 400

Descrizione del lavoro

Categoria:

Transport & Distribution

Luogo di lavoro:

Padova

Come Administration Specialist, sarai responsabile della gestione amministrativa e operativa della sede basata su Padova, assicurando il corretto raccordo tra clienti, amministrazione, magazzino e società esterne.

• gestione delle principali attività amministrative e documentali della sede;
• predisposizione e controllo delle pre fatture, verificando la correttezza dei dati e dei servizi erogati;
• gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione di problematiche operative e amministrative;
• gestione dei rapporti quotidiani con le società partner di servizio, monitorando la qualità dello stesso, rispetto degli accordi e presenza di eventuali disservizi;
• raccolta e analisi dei dati relativi alle attività di magazzino;
• monitoraggio della produttività, dei volumi movimentati e dei principali indicatori di performance;
• predisposizione di report periodici a supporto della Direzione;
• segnalazione di anomalie, inefficienze e scostamenti rispetto agli standard previsti.

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:Buone doti nei rapporti interpersonali, relazionali e comunicative,Buona conoscenza degli applicativi office, in particolare di Excel e costituirà titolo preferenziale la conoscenza di AS 400Diploma o Laurea in ambito economicoPrecisione, accuratezza e puntualità nello svolgimento delle proprie attività (cura dei particolari, rispetto dei tempi, rispetto degli standard attesi).Capacità di gestione dello stress e di problem solving