Administration Specialist

Recooty

Mestre

In loco

EUR 30.000 - 45.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Opportunità di crescita professionale

Programmi di formazione continua

Attività di team building

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore tecnologico a Mestre cerca un Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza. Sarai responsabile della gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, e gestione delle pratiche burocratiche. Offriamo un contratto full-time, opportunità di crescita professionale e un ambiente di lavoro dinamico e stimolante. Se ti rispecchi in questo profilo, inviaci il tuo CV.

Competenze

Almeno 4/5 anni di esperienza nel ruolo di Administration Specialist.
Conoscenza di software contabili e pacchetti di office automation.
Ottime capacità comunicative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

Gestione della contabilità generale e riconciliazione bancaria.
Gestione del ciclo attivo e passivo.
Supporto agli adempimenti fiscali e gestione documentale.

Conoscenze

Esperienza nella contabilità

Conoscenza di software contabili

Capacità comunicative

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Strumenti

eSolver

Excel

Google Sheets

Descrizione del lavoro

Chi siamo - Ennova Research

Siamo un’azienda che si occupa di software e tecnologia, progettando e sviluppando soluzioni digitali su misura per realtà complesse. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i nostri clienti a trasformare il proprio business attraverso la tecnologia: digitalizziamo prodotti e servizi, miglioriamo l’esperienza dei clienti e potenziamo operazioni e asset aziendali, unendo visione strategica, capacità progettuale e una forte attitudine all’execution. Siamo ingegneri e creativi.

Crediamo nel lavoro di squadra e nella condivisione, nel prendersi le proprie responsabilità e aiutare chi è in difficoltà per raggiungere un obiettivo più grande. Crediamo sia importante saper lavorare insieme, sperimentare, dire quello che si pensa e non avere paura di sbagliare.

Ci piacciono le proposte concrete. Ci piace capire cosa non va e cosa possiamo farci, ci piacciono molto le persone che cercano i punti in comune, lavorano per unire e procedere verso l’obiettivo, sanno quando ascoltare e quando spingere all’azione. Ci piacciono i dati e i numeri, ci guidano gli obiettivi, e mettiamo al centro sempre il valore che riusciamo a generare, dentro e fuori l’azienda.

Il ruolo

Stiamo cercando un profilo di Administration Specialist con almeno 4/5 anni di esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese. La risorsa si occuperà di gestione della contabilità, supporto nella preparazione di documenti fiscali e legali, gestione delle pratiche burocratiche e organizzazione generale delle attività amministrative.

Sede di lavoro: Mestre (Venezia)

Responsabilità principali:

Gestione della contabilità generale, con registrazione delle operazioni in prima nota, riconciliazioni bancarie e gestione cespiti
Gestione del ciclo attivo, dalla creazione delle anagrafiche clienti all’emissione e registrazione delle fatture, monitoraggio incassi e gestione dei crediti
Gestione del ciclo passivo, con controllo e registrazione delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e monitoraggio scadenze
Supporto agli adempimenti fiscali, inclusa predisposizione documentazione per liquidazioni IVA, ritenute, CU e comunicazioni periodiche (LIPE, Intrastat, ecc.)
Collaborazione alle chiusure contabili mensili e annuali e supporto alla predisposizione del bilancio
Gestione documentale e rapporti con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro)
Supporto nelle attività di controllo di gestione e contabilità analitica, con predisposizione di report economico-finanziari per la Direzione
Supervisione amministrativa delle dotazioni aziendali e gestione cespiti

Requisiti richiesti:

Esperienza pregressa di almeno 4/5 anni nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambito servizi alle imprese.
Conoscenza di software contabili (eSolver) e pacchetti di office automation (es. Excel, Google Sheets).
Disponibilità al supporto amministrativo delle gare d’appalto.
Attenzione ai dettagli e precisione.
Capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze.
Ottime capacità comunicative per relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori.
Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti e nuovi strumenti o procedure contabili.
Riservatezza nel trattamento di dati aziendali.

Cosa offriamo: