Admin/Accounting Expert

Engreen; Roma; Hybride; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Engreen cerca un admin/accounting expert da assumere a tempo pieno. La posizione è home-based con almeno un incontro settimanale in presenza; la RAL indicativa è 26.000–29.000 € lordi all'anno, commisurata all’esperienza.

La risorsa supervisiona contabilità, amministrazione e supporto finanziario operativo, lavorando con CFO/CFM e consulenti esterni; gestisce fornitori, pagamenti, rendicontazioni di progetti UE e reportistica.

Qualifications

• precisione e attenzione all’accuratezza dei dati
• affidabilità e gestione autonoma delle attività
• buona conoscenza di Excel e strumenti digitali
• conoscenza dei processi di fatturazione attiva e passiva
• gestione di riconciliazioni bancarie e pagamenti
• capacité relazionali con consulenti, fornitori e colleghi
• predisposizione a contesti dinamici e multiculturali
• buona conoscenza dell’inglese
• disponibilità a trasferte nazionali/internazionali

Responsabilités

• Gestione operativa della contabilità sui software gestionali per sede italiana e Senegal, imputazione corretta di costi e ricavi per progetto, BU e centro di costo.
• Tenuta e verifica della documentazione amministrativa e contabile.
• Verifica dei costi rispetto ai budget assegnati.
• Gestione rapporti con consulenti esterni e commercialista per adempimenti di legge, reportistica e chiusure contabili.
• Ricezione, verifica e classificazione delle fatture passive, gestione dello scadenzario fornitori per cash flow e rapporti amministrativi.
• Predisposizione ed emissione delle fatture clienti e partner, nazionali e internazionali; gestione scadenzario clienti e incassi.
• Monitoraggio movimenti bancari, riconciliazioni, predisposizione pagamenti e gestione delle disposizioni bancarie.
• Gestione e archiviazione della documentazione corporate.

Connaissances

Precisione dati

Affidabilità

Organizzazione

Autonomia

Fatturazione attiva/passiva

Riconciliazioni bancarie

Excel

Relazioni professionali

Adattabilità multiculturale

Inglese

Disponibilità a trasferte

Outils

Excel

Description du poste

EnGreen offre una posizione come Admin/Accounting Expert. Tipo di impiego: full-time Tipologia: home-based, con almeno 1 incontro in presenza settimanale RAL indicativa: 26.000 - 29.000 €, commisurata all’effettiva esperienza del candidato

Compiti e responsabilità

La risorsa, che riporterà direttamente al CFO/CFM, avrà il compito di presidiare le attività amministrative, contabili e di supporto finanziario operativo di Engreen, assicurando accuratezza, puntualità e il corretto aggiornamento dei dati, della documentazione aziendale, delle procedure relative ai software amministrativi/gestionali utilizzati in azienda e del supporto alla rendicontazione progetti finanziati dall’UE. La risorsa, a tendere, rappresenterà il riferimento operativo per i processi di amministrazione ordinaria e straordinaria, fatturazione, contabilità, gestione fornitori, banche, pagamenti passivi e attivi e rendicontazioni, lavorando sotto la supervisione del CFO/CFM e con i consulenti esterni dell’azienda.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

• gestione operativa della contabilità aziendale sui software gestionali aziendali per la sede italiana e in Senegal, corretta imputazione di costi e ricavi per progetto, BU e centro di costo in collaborazione con i PM;

• tenuta, controllo e verifica della completezza e correttezza della documentazione amministrativa e contabile;
• verifica dei costi rispetto ai budget assegnati;

• gestione rapporti con i consulenti esterni e commercialista per gli adempimenti di legge, reportistica e chiusure contabili periodiche;

• ricezione, verifica e classificazione delle fatture passive, gestione dello scadenzario fornitori per cash flow, gestione dei rapporti amministrativi ordinari con fornitori e consulenti.

• predisposizione ed emissione delle fatture clienti e partner, nazionali e internazionali, gestione dello scadenzario clienti, monitoraggio degli incassi in termini di pagamento fatture clienti e erogazione fondi europei;

• monitoraggio operativo dei movimenti bancari, riconciliazioni bancarie, predisposizione dei pagamenti, delle distinte e delle disposizioni bancarie nei limiti delle deleghe assegnate;

• gestione e archiviazione della documentazione corporate.

Requisiti del candidato:

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire contemporaneamente più scadenze e interlocutori mantenendo elevata attenzione al dettaglio. Costituiscono elementi importanti:

• precisione e attenzione all’accuratezza dei dati, affidabilità e capacità di organizzazione autonomia in un environment con scadenze e interlocutori simultanei, capacità di organizzare autonomamente attività e scadenze;
• buona conoscenza dei processi di fatturazione attiva e passiva, in ambito di normativa italiana ed estera;
• familiarità con riconciliazioni bancarie e gestione dei pagamenti;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti digitali di lavoro;
• capacità relazionale per rapporti con commercialisti, consulenti, fornitori e colleghi;
• predisposizione al lavoro in un contesto dinamico, multiculturale e orientato ai progetti.
• buona conoscenza della lingua inglese.
• Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali di breve durata.

Costituiscono titolo preferenziale:

• domicilio nella Regione Abruzzo, preferibilmente nella provincia di Teramo;
• esperienza in società di consulenza, ingegneria o servizi;
• esperienza nella gestione amministrativa di commesse;
• conoscenza della lingua francese;
• esperienza in rendicontazioni di progetti finanziati o contributi;
• interesse nei temi dell’energia, dell’ambiente e delle rinnovabili.

La selezione è rivolta ad ambo i sessi. In ottemperanza alla normativa vigente in materia di parità di genere, e in linea con gli impegni di responsabilità sociale ed etica di Engreen, ci assicuriamo che tutte le attività di selezione del personale da noi promosse siano condotte nel rispetto dei principi di non discriminazione, pari opportunità e inclusività. Invitiamo di conseguenza tutte le società incaricate da Engreen, e/o nostre partner, a garantire che i processi di selezione e valutazione dei candidati, e più in generale i rapporti lavorativi e interpersonali, nonché le forme di comunicazione verbale e non verbale, avvengano senza pregiudizi di genere, promuovendo la parità di trattamento e di opportunità per tutte le persone, a prescindere dal sesso, genere, orientamento sessuale, età, razza, religione o disabilità.