ADDETTO UFFICIO SICUREZZA E AMBIENTE JUNIOR

Gi Group SpA Filiale di Perugia; Umbria; Presencial; EUR 26.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grafton Office in Perugia cerca un Addetto/a Ufficio Sicurezza e Ambiente per presidiare attività amministrative e documentali legate a DLgs. 81/2008, ISO 45001 e SGI QAS. La risorsa coordinerà flussi informativi, archivi e scadenze, assicurando conformità e tracciabilità.

Il ruolo richiede diploma o laurea tecnica, ottima padronanza di Excel e Office 365, capacità organizzative e gestione di report periodici alla direzione.

Formación

• Diploma di livello superiore e/o laurea in ambito tecnico/ambientale/gestionale/giuridico preferibile.
• Conoscenza di DLgs. 81/2008 e dei principi ISO 45001 e SGI QAS.
• Esperienza in gestione documentale, check list, scadenziari, non conformità e azioni correttive.
• Ottima padronanza Microsoft 365, in particolare Excel.

Responsabilidades

• Aggiornare la check list sicurezza per società e sedi: conformità/non conformità, documenti mancanti, responsabili e scadenze.
• Gestire l’archivio controllato HSE (nomine/incarichi/deleghe, organigrammi, RSPP/ASPP, RLS, documentazione).
• Coordinare la documentazione obbligatoria (DVR, DUVRI, piani di emergenza) e conservarla.
• Monitorare formazione e aggiornamenti assicurando copertura e scadenze.
• Gestire non conformità e azioni correttive da audit/verifiche, con tracciamento di responsabili, scadenze ed evidenze.

Conocimientos

Organizzazione documentale

Gestione scadenze

Conoscenza Excel

Attenzione ai dettagli

Educación

Diploma di scuola secondaria superiore

Laurea preferibile in campo tecnico/ambientale/ingegneristico/gestionale/giuridico

Herramientas

Microsoft 365

Excel

Descripción del empleo

FILIALE: PERUGIA SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office*è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.

Per potenziamento dell’area HSE di un cliente strutturato del settore alimentare, ricerchiamo un/una Addetto/a Ufficio Sicurezza e Ambiente. La risorsa avrà un ruolo di presidio amministrativo e documentale a supporto delle funzioni aziendali preposte, con focus su monitoraggio adempimenti, scadenze, evidenze e coordinamento dei flussi informativi relativi a D.Lgs. 81/2008 e Sistema di Gestione Integrato QAS / ISO 45001.

Nello specifico ti occuperai di:

• Aggiornare la check list sicurezza per società e sedi: conformità/non conformità, documenti mancanti, responsabili e scadenze.
• Gestire l’archivio controllato HSE (nomine/incarichi/deleghe, organigrammi, RSPP/ASPP, RLS, addetti emergenze e documentazione societaria correlata).
• Coordinare la documentazione obbligatoria: raccolta/aggiornamento/firme/distribuzione e conservazione di DVR, DUVRI, piani di emergenza e documenti collegati.
• Monitorare formazione e aggiornamenti (lavoratori, dirigenti, preposti, RLS, emergenze, carrellisti e mansioni specifiche) assicurando copertura e scadenze.
• Gestire non conformità e azioni correttive da audit/verifiche, con tracciamento di responsabili, scadenze, evidenze di chiusura e report periodici a Direzione/Delegato/RSPP.

Il candidato ideale:

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile laurea triennale/magistrale in ambito tecnico/ambientale/ingegneristico/gestionale/giuridico).
• Conoscenza del D.Lgs. 81/2008 e dei principi dei sistemi ISO 45001 e SGI QAS.
• Esperienza/capacità in gestione documentale, check list, scadenziari, non conformità e azioni correttive.
• Ottima padronanza Microsoft 365, in particolare Excel.

Cosa offre l'azienda:

• Contratto a tempo determinato con fascia di RAL 26.000-28.0000 euro
• CCNL applicato: Commercio (14 mensilità).
• Orario di lavoro 8.30/12.30 - 13.30/17.30 da lunedì a venerdì.

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzohttps://it.grafton.com/it/privacy-candidati(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)