IMPEGATO IMPIEGATA UFFICIO GARE JUNIOR

Synergie Filiale di Catania; Priolo Gargallo; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Synergie Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Catania cerca una risorsa per l'UFFICIO GARE JUNIOR nel dipartimento Tender.

La risorsa supporterà il team nelle procedure di gara e predisporrà documentazione per tender pubblici e privati, interfacciandosi con funzioni aziendali. Il ruolo prevede crescita professionale nella gestione gare e appalti, gestione documentale e attività di digitalizzazione con strumenti innovativi e IA; contratto iniziale in somministrazione, sede Priolo

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche, tecniche, ingegneristiche o gestionali.
• Esperienza in gare d'appalto, tender, back office commerciale o amministrativo.
• Buona conoscenza di Excel e Word.
• Dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme online e sistemi di gestione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Interesse verso nuove tecnologie e IA.
• Buone capacità analitiche e di gestione documentale.
• Conoscenza di portali e piattaforme dedicate alla gestione dei tender.
• Esperienza nei settori industriale, engineering, energy, Oil & Gas.

Responsibilities

• Supporto alle procedure di gara nelle diverse fasi del processo.
• Analisi della documentazione di gara e requisiti.
• Raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa e tecnica.
• Preparazione della documentazione per l'offerta.
• Aggiornamento e gestione di database e archivi tender.
• Monitoraggio scadenze e adempimenti delle gare.
• Interfaccia con uffici tecnici, commerciali, amministrativi e legali.
• Ricerca su portali di gara e banche dati.
• Supporto ai processi di digitalizzazione con IA.

Skills

Capacità analitiche

Inglese (buono)

Gestione documentale

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche/tecniche/ingegneristiche/gestionali

Tools

MS Office (Excel, Word)

Gestione documentale digitale

Piattaforme tender

Job description

Descrizione azienda

Synergie Italia S.p.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Catania, seleziona per azienda cliente operante in ambito metalmeccanico, una risorsa da inserire nel Dipartimento Tender - Commerciale con il ruolo di: IMPIEGATO/IMPIEGATA UFFICIO GARE JUNIOR

Posizione

La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato e supporterà il team nella gestione operativa delle procedure di gara, contribuendo alla predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione a tender pubblici e privati. Il ruolo prevede una costante interazione con le diverse funzioni aziendali e rappresenta un'interessante opportunità di crescita professionale nell'ambito della gestione gare e appalti.

Principali attività:

• Supporto alla gestione delle procedure di gara nelle diverse fasi del processo;
• Analisi della documentazione di gara e individuazione di requisiti, adempimenti e scadenze;
• Raccolta, predisposizione e organizzazione della documentazione amministrativa e tecnica;
• Supporto nella preparazione della documentazione necessaria alla presentazione delle offerte;
• Aggiornamento e gestione di database, archivi e sistemi di monitoraggio tender;
• Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti connessi alle procedure di gara;
• Raccolta di informazioni e documentazione dalle diverse funzioni aziendali coinvolte;
• Interfaccia con uffici tecnici, commerciali, amministrativi, legali e HSE;
• Verifica della completezza e della coerenza della documentazione predisposta;
• Attività di ricerca e consultazione tramite portali di gara, piattaforme digitali e banche dati;
• Supporto ai processi di digitalizzazione e ottimizzazione delle attività attraverso strumenti innovativi e soluzioni basate sull'Intelligenza Artificiale.

Requisiti

Si richiede:

• Diploma o Laurea preferibilmente in discipline economiche, tecniche, ingegneristiche o gestionali;
• Esperienza, anche breve, maturata in attività di gare d'appalto, tender, back office commerciale, ufficio tecnico o amministrativo;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
• Buona dimestichezza con strumenti digitali, piattaforme online e sistemi di gestione documentale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Interesse verso le nuove tecnologie e gli strumenti di Intelligenza Artificiale;
• Buone capacità analitiche e di gestione documentale;

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza delle procedure di gara e della documentazione correlata;
• Esperienza nei settori industriale, engineering, energy, elettro-strumentale o Oil & Gas;
• Familiarità con portali e piattaforme dedicate alla gestione dei tender.

Altre informazioni

Si offre: Contratto d'assunzione iniziale in somministrazione a tempo determinato

Affiancamento strutturato e progressiva acquisizione di autonomia nel ruolo;

Opportunità di sviluppare competenze specialistiche nella gestione delle procedure di gara e nei processi di digitalizzazione;

RAL prevista: € 25.000 - € 30.000

Orario di lavoro: Full Time 40 h settimanali;

Sede di lavoro: Priolo Gargallo

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004