Addetto Ufficio Acquisti & Gestione Documentale

Maw

Toscana

Sur place

EUR 18 000 - 24 000

Temps partiel

Il y a 48 heures

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Avantages offerts par ce poste

Mensa aziendale

Orario part-time 6 ore

Résumé du poste

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze, è alla ricerca di una ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE da inserire presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti.

La candidata ideale ha esperienza in attività amministrative o gestione documentale, buone capacità organizzative e competenze Office/Excel. Orario part-time 6 ore, contratto a tempo determinato di 1 anno, livello CCNL Commercio, mensa aziendale.

Qualifications

Esperienza in attività amministrative, back office o gestione documentale.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Doti di precisione, ordine e gestione delle scadenze.

Responsabilités

Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali.
Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati.
Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie.
Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti.
Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi.
Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi.
Verifica e corretta archiviazione della documentazione.