Addetto/A Ufficio Acquisti - Categoria Protetta L 68/99

Maw; Toscana; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Orario part-time 6 ore

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze, è alla ricerca di una ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE da inserire presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti.

La candidata ideale ha esperienza in attività amministrative o gestione documentale, buone capacità organizzative e competenze Office/Excel. Orario part-time 6 ore, contratto a tempo determinato di 1 anno, livello CCNL Commercio, mensa aziendale.

Qualifications

• Esperienza in attività amministrative, back office o gestione documentale.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Doti di precisione, ordine e gestione delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali.
• Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati.
• Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie.
• Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti.
• Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi.
• Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi.
• Verifica e corretta archiviazione della documentazione.

Skills

Office

Excel

Organizzazione

Gestione documentale

Back office

Patente B

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Questa posizione è in MAW

Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze per azienda operante nel settore dei servizi, è alla ricerca di una figura di: ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti, e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali. Attività principali:

• Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
• Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
• Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;
• Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
• Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
• Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
• Verifica e corretta archiviazione della documentazione;

Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi. Requisiti richiesti:

• Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99
• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
• Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici e gestionali;
• Patente B;

Cosa offre l’azienda

• Inserimento diretto con contratto a tempo determinato della durata di 1 anno
• con inquadramento come Impiegato/a, 4° livello CCNL Commercio.
• Mensa aziendale
• Flessibilità oraria in entrata di 1 ora

Sede di lavoro: Prato Orario: Part Time 6 ore #PRIOBOL L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.