Addetto Ufficio Acquisti E Logistica

Energylab3; Pescara; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Energylab3 cerca una figura da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti, con ruolo trasversale tra gestione operativa del magazzino, approvvigionamento e controllo fornitori. L'obiettivo è mantenere scorte ottimali, ridurre costi e assicurare la continuità degli approvvigionamenti.

La risorsa collaborerà con cantieri, uffici tecnici e amministrazione, gestirà fornitori, ordini di acquisto e documentazione, monitorerà costi e performance, ed interverrà nel gestionale per ottimizzare

Qualifications

• Esperienza in Ufficio Acquisti e Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate.
• Capacità di gestione e negoziazione con fornitori.
• Buona conoscenza di Excel e reporting.
• Autonomia, precisione e orientamento al risultato.

Responsibilities

• Pianificare gli acquisti in funzione della produzione e delle commesse.
• Gestire gli ordini di acquisto dall'emissione all'archiviazione.
• Monitorare scorte, costi e fornitori, coordinando logistica e cantieri.
• Gestire mezzi aziendali, dotazioni di sicurezza e rifiuti.
• Predisporre report periodici su acquisti e costi.

Skills

Gestione magazzino

Acquisti

Gestione fornitori

Controllo costi

Excel

Tools

Excel

Job description

Per potenziamento della propria struttura, l'azienda ricerca una figura professionale da inserire nell'area Magazzino e Ufficio Acquisti, con un ruolo trasversale che integri le attività di gestione operativa del magazzino, approvvigionamento materiali e servizi, gestione dei fornitori e monitoraggio dei costi, garantendo il coordinamento tra acquisti, magazzino, cantieri e amministrazione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Ufficio Cantieri, l'Ufficio Tecnico e l'Area Amministrazione, Finanza e Controllo, contribuendo alla corretta pianificazione degli acquisti, alla gestione delle scorte, all'ottimizzazione dei costi e alla continuità degli approvvigionamenti.

La posizione prevede inoltre la gestione amministrativa e documentale dei mezzi aziendali, delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza e dei rifiuti, assicurando il rispetto delle procedure interne e il costante aggiornamento della documentazione aziendale.

Principali responsabilità

Acquisti e approvvigionamenti

• Pianificare gli acquisti in funzione dei programmi di produzione e delle esigenze delle commesse, predisponendo forecast e piani di approvvigionamento trimestrali e mensili.
• Analizzare le commesse, i documenti di gara e le esigenze dei cantieri, individuando materiali, prodotti e servizi necessari.
• Predisporre e aggiornare le Vendor List e le schede di approvazione di materiali e prodotti, coordinandosi con Direzione, Ufficio Tecnico, Cantieri e, ove previsto, Committenti.
• Gestire il processo di acquisto dalla richiesta di approvvigionamento fino all'emissione e archiviazione degli Ordini di Acquisto.
• Negoziare con i fornitori condizioni economiche e commerciali, prezzi, tempi e modalità di pagamento, consegna e logistica.
• Ricercare nuovi fornitori e sviluppare partnership strategiche finalizzate all'ottimizzazione dei costi e al miglioramento del servizio.
• Definire e aggiornare accordi commerciali con i principali fornitori.
• Monitorare settimanalmente gli acquisti sulle commesse e il piano delle consegne.
• Coordinare il piano delle consegne con l'Ufficio Cantieri e il Magazzino.
• Monitorare le scorte, l'indice di rotazione e i fabbisogni previsionali, prevenendo situazioni di sovrastock o carenza di materiali.
• Predisporre e aggiornare un listino dei materiali per lavorazione, evidenziando l'incidenza dei relativi costi.
• Monitorare mensilmente gli affidamenti verso i fornitori, collaborando con l'Area AFC per mantenere un corretto equilibrio del cash flow.

Gestione fornitori e controllo della qualità

• Definire e applicare un processo di qualifica dei fornitori.
• Monitorare periodicamente performance, qualità, puntualità e condizioni di servizio dei partner.
• Aggiornare annualmente le schede di valutazione dei fornitori consolidati.
• Organizzare incontri periodici con i principali fornitori per analizzare le performance e individuare opportunità di miglioramento.
• Promuovere l'individuazione di nuovi prodotti, tecnologie e soluzioni presenti sul mercato, in collaborazione con l'Ufficio Tecnico.

Magazzino e gestione delle scorte

• Coordinare le attività connesse alla gestione del magazzino e agli approvvigionamenti.
• Monitorare i livelli delle scorte e la corretta movimentazione dei materiali.
• Verificare l'allineamento tra materiali disponibili, fabbisogni di cantiere e piani di acquisto.
• Collaborare alla pianificazione delle consegne e alla gestione logistica dei materiali.
• Monitorare le rimanenze e predisporre report periodici sull'andamento delle scorte.
• Contribuire all'ottimizzazione dei costi e dei processi di magazzino.

Gestione mezzi e veicoli aziendali

La risorsa sarà inoltre responsabile della gestione operativa e documentale dei mezzi aziendali:

• Creare e mantenere aggiornata sul gestionale aziendale la scheda di ogni automezzo, completa di documentazione, libretto, interventi manutentivi, assicurazione, bollo e relative scadenze.
• Garantire l'aggiornamento della documentazione presente sul file server aziendale.
• Organizzare mensilmente i controlli visivi dei mezzi, verificando chilometraggio, stato delle gomme, impianto elettrico, pulizia, carrozzeria e condizioni del cassone.
• Predisporre il programma delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, sottoponendolo all'approvazione della Direzione.
• Predisporre report periodici relativi a chilometri percorsi e costi di gestione dei singoli mezzi.
• Monitorare scadenze e documentazione relativa alla flotta aziendale.

Sicurezza, dotazioni e rifiuti

• Gestire la registrazione e l'aggiornamento delle dotazioni e dei dispositivi di sicurezza presenti in azienda.
• Predisporre e mantenere aggiornati gli scadenziari relativi a manutenzione e sostituzione delle dotazioni soggette a scadenza.
• Curare l'inventario e la documentazione relativa, tra gli altri, a cassette di pronto soccorso ed estintori.
• Gestire gli aspetti amministrativi relativi ai rifiuti prodotti dall'azienda.
• Monitorare i rapporti con i fornitori esterni incaricati della gestione dei rifiuti speciali.
• Gestire gli adempimenti e i pagamenti relativi alla gestione dei rifiuti del magazzino.
• Contribuire all'ottimizzazione dei relativi centri di costo.

Budget, controllo costi e reporting

• Monitorare insieme con il responsabile cantieri/commessa i budget relativi a materiali, servizi e approvvigionamenti.
• Monitorare i centri di costo assegnati e verificare periodicamente gli scostamenti rispetto al budget.
• Segnalare alla Direzione eventuali esigenze di extra-budget.
• Predisporre report mensili e trimestrali relativi a:
• andamento degli acquisti e degli approvvigionamenti;
• incidenza percentuale delle forniture;
• rimanenze di magazzino;
• performance e qualità dei fornitori;
• situazione degli affidamenti;
• andamento dei costi dei materiali;
• scostamenti rispetto ai budget di commessa;
• costi di gestione dei mezzi aziendali.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• esperienza maturata in ruoli di Ufficio Acquisti, Magazzino, preferibilmente in aziende strutturate e/o operanti per commessa;
• capacità di gestione e negoziazione con fornitori;
• buona capacità di analisi dei costi e di monitoraggio dei budget;
• capacità organizzative e di pianificazione;
• attitudine al controllo documentale e alla gestione delle scadenze;
• buona conoscenza degli strumenti informatici e dei gestionali aziendali;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting;
• capacità di lavorare in team e di coordinarsi con funzioni aziendali differenti;
• autonomia, precisione, affidabilità e capacità di rispettare le priorità.

Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà operanti nel settore edile, impiantistico, cantieristico, industriale o dei servizi tecnici, nonché l'esperienza nella gestione di commesse e relativi approvvigionamenti.

Competenze personali

Completano il profilo:

• forte senso di responsabilità;
• capacità di lavorare per obiettivi;
• approccio analitico e orientamento al risultato;
• capacità di negoziazione;
• problem solving;
• autonomia decisionale e operativa;
• capacità di gestire contemporaneamente attività amministrative e operative;
• precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze;
• predisposizione al lavoro in team e al rapporto con fornitori, cantieri e funzioni aziendali.

Cosa offriamo

L'azienda offre l'inserimento in una realtà strutturata e in crescita, con un ruolo trasversale e di responsabilità, caratterizzato da un elevato grado di autonomia e dalla possibilità di contribuire concretamente all'ottimizzazione dei processi di acquisto, magazzino e gestione dei costi.

Inquadramento e retribuzione

saranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate. Previsti PREMI al raggiungimento Obiettivi.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.