Addetto Reception, Centralino e Servizi generali

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca un addetto front office per la gestione dell'accoglienza visitatori a Roma e per garantire un servizio professionale. Sarà responsabile del centralino, della smistatura delle chiamate e del supporto ai servizi generali dell'ufficio.

Si richiedono buone capacità relazionali, attenzione ai dettagli e spirito di squadra. Contratto a tempo indeterminato, retribuzione annua lorda tra 24.000 e 32.000 euro, con opportunità di crescita in un contesto

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di base degli strumenti informatici, come pacchetto Office.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.

Mansioni

• Accogliere visitatori e ospiti in modo professionale e cordiale.
• Gestire la centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata.
• Organizzare e monitorare attività di supporto ai servizi generali (forniture).
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Archiviare documenti e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Mantenere aggiornati i registri aziendali e distribuire correttamente le informazioni.
• Collaborare con i reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Gestire richieste quotidiane relative ai servizi generali.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Contesto

• Contesto improntato alla collaborazione e alla valorizzazione dei talenti.
• Crescita professionale, formazione continua e nuove sfide.

Azienda

Azienda Italiana operante nel settore Trasporti e Distribuzione con sede a Roma. Presente da oltre 40 anni sul mercato, l'azienda unisce competenze ingegneristiche, capacità industriale e innovazione tecnologica.

Offerta

• Gestire l'accoglienza di visitatori e ospiti, fornendo un servizio professionale e cordiale.
• Coordinare il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata e gestendo le comunicazioni interne.
• Organizzare e monitorare le attività di supporto ai servizi generali, come la gestione delle forniture per ufficio.
• Supportare la pianificazione e l'organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Archiviare documenti e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
• Mantenere aggiornati i registri aziendali e garantire la corretta distribuzione delle informazioni.
• Collaborare con i vari reparti per assicurare un flusso di lavoro efficace.
• Gestire eventuali richieste o problematiche quotidiane relative ai servizi generali.

Competenze ed esperienza

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza di base degli strumenti informatici, come pacchetto Office.
• Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
• Capacità di lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra € 24000 e € 32000.
• Possibilità di lavorare in un contesto dinamico a Roma.

Se pensi che questa posizione sia in linea con il tuo profilo, candidati ora.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.