Categoria protetta l.68/99 receptionist

Randstad talent selection h opportunities vicenza; Verona; In loco; EUR 14.000 - 19.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Randstad Talent Selection Hopportunities è alla ricerca di una Receptionist & Travel Specialist per una prestigiosa realtà industriale di alto livello. La risorsa sarà il primo punto di contatto per ospiti e dipendenti e seguirà la gestione organizzativa delle trasferte del personale tecnico e commerciale.

Orario di lavoro part-time con assunzione diretta; contratto a tempo indeterminato o iniziale finalizzato alla stabilizzazione.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona/in ottima conoscenza dell'inglese per interazioni quotidiane.
• Conoscenza base di spagnolo considerata preferenziale.
• Esperienza precedente in reception/front office è utile.

Mansioni

• Accoglienza e front office per ospiti, fornitori e candidati.
• Organizzazione viaggi: voli, hotel, trasferimenti e auto aziendali.
• Gestione pratiche di viaggio e documenti consolari.
• Relazione con agenzie di viaggio e gestione note spese.

Conoscenze

Inglese buono

Spagnolo gradito

Relazioni interpersonali

Organizzazione

Formazione

Diploma di Scuola Superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Portali di prenotazione

Gestionale aziendale

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia specializzata nella Ricerca & Selezione di figure qualificate appartenenti alle categorie protette trasversali a qualsiasi profilo e settore merceologico. Questo annuncio è riservato a personale che possa essere assunto in ottemperanza L.68/99 come categoria protetta per invalidità civile o del lavoro.

Per prestigiosa realtà industriale ad alta tecnologia, leader internazionale nel proprio settore di riferimento, siamo alla ricerca di un/a Receptionist & Travel Specialist (L. 68/99).

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti e clienti dell'azienda e, parallelamente, si occuperà della gestione organizzativa, documentale e burocratica delle trasferte del personale tecnico e commerciale.

L’azienda offre un'assunzione diretta con contratto a tempo indeterminato (o determinato iniziale finalizzato alla stabilizzazione), in un contesto strutturato, moderno e fortemente orientato ai mercati esteri.

• Sede di lavoro: Colognola ai Colli (VR).

• Orario di lavoro: Part -Time.

Responsabilità

Le principali mansioni includono:

• Accoglienza & Front Office: Gestione del desk di ingresso, accoglienza di clienti, fornitori, tecnici esterni e candidati ai colloqui nel rispetto dei protocolli aziendali.

• Organizzazione Viaggi e Trasferte: Prenotazione e coordinamento di voli, hotel, trasferimenti (transfer), noleggi e gestione delle auto aziendali per i trasfertisti.

• Gestione Pratiche e Documenti di Viaggio: Richiesta ed espletamento delle pratiche per l'ottenimento dei visti consolari, redazione di documenti ufficiali (lettere di invito, NOC, salary certificate) e gestione degli imprevisti di viaggio.

• Relazione con le Agenzie & Note Spese: Richiesta e comparazione di preventivi con le agenzie di viaggio partner, ottimizzazione delle soluzioni logistiche e gestione/verifica delle note spese del personale tecnico.

Competenze

Requisiti richiesti:

• Possibilità di assunzione come categoria protetta per invalidità civile o del lavoro come da legge 68/99.

• Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore

• Competenze Linguistiche: Buona/ottima conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per le interazioni quotidiane; la conoscenza della lingua Spagnola costituisce un gradito titolo preferenziale.

• Competenze informatiche: Ottimo utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con la gestione di portali di prenotazione o gestionali aziendali.

• Gradita pregressa esperienza, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria organizzativa o travel management.

• Spiccate doti relazionali, attitudine al problem solving per la gestione degli imprevisti di viaggio, precisione, spinta organizzativa e riservatezza.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).