ADDETTO ASSISTENTE SERVIZI GENERALI

Gi Group SpA Filiale di Napoli; Campania; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto di apprendistato

Job summary

Gi Group SpA Filiale di Napoli cerca un/una Apprendista Assistente ai Servizi Generali per crescere affiancato/a da tutor e responsabile, imparando a gestire sedi, dotazioni e fornitori. Sede di lavoro: Carinaro (CE).

Durante l’apprendistato si svolgeranno attività di gestione richieste interne, pianificazione manutenzioni e controllo scadenzari, con formazione progressiva e possibilità di avanzare al ruolo di Assistente ai Servizi Generali. Contratto di apprendistato professionalizzante.

Qualifications

• Diploma o titolo equivalente, preferibilmente tecnico/amministrativo.
• Interesse per attività organizzative, operative e amministrative.
• Buona dimestichezza con Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel).
• Disponibilità ad apprendere strumenti gestionali e archivi condivisi.

Responsibilities

• Gestione e aggiornamento delle richieste interne (uffici, magazzino, impianti, arredi, utenze).
• Supporto alla pianificazione e al monitoraggio di manutenzioni ordinarie/straordinarie.
• Aggiornamento di scadenzari (verifiche, rinnovi, controlli).
• Contatto con fornitori e tecnici (appuntamenti, documenti, stato interventi).
• Raccolta preventivi e creazione di prospetti comparativi semplici.
• Supporto su ordini, DDT, rapportini e consuntivi.
• Archiviazione ordinata di contratti, certificazioni e planimetrie.
• Aggiornamento inventario beni e dotazioni.
• Controllo scorte e richieste reintegro.
• Gestione operativa di chiavi, badge, accessi, visitatori.
• Segnalazione guasti e follow-up fino a chiusura.
• Piccoli report su richieste, costi e criticità.
• Supporto logistico per riunioni e trasferimenti interni.
• Collaborazione con Amministrazione, IT, Logistica e Segreteria.

Skills

Organizzazione

Microsoft 365

Gestione fornitori

Education

Diploma

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

FILIALE: NAPOLI

ASSISTENTE JUNIOR AI SERVIZI GENERALI (Apprendistato)

Vuoi iniziare un percorso concreto, dinamico e “sul campo” dentro un’azienda strutturata? Ti piace organizzare, tenere tutto sotto controllo e far funzionare le cose?

Cerchiamo un/una Apprendista Assistente ai Servizi Generali: una figura junior che crescerà affiancata da tutor e responsabile, imparando a gestire sedi, dotazioni, fornitori e attività operative quotidiane.

Sede: Carinaro (CE)

Cosa farai (e cosa imparerai)

Durante l’apprendistato sarai formato/a e coinvolto/a in modo progressivo su attività come:

• gestione e aggiornamento delle richieste interne (uffici, magazzino, impianti, arredi, utenze, dotazioni)
• supporto alla pianificazione e monitoraggio di manutenzioni ordinarie/straordinarie
• aggiornamento di scadenzari (verifiche periodiche, rinnovi, controlli)
• contatto con fornitori e tecnici (appuntamenti, documenti, stato interventi)
• raccolta preventivi e creazione di semplici prospetti comparativi
• supporto su ordini, DDT, rapportini, consuntivi e fatturazione
• archiviazione ordinata (cartacea e digitale) di contratti, certificazioni, libretti impianto, garanzie, planimetrie
• aggiornamento inventario beni e dotazioni
• controllo scorte e richieste reintegro
• gestione operativa di chiavi, badge, accessi, visitatori e ditte esterne
• segnalazione guasti/anomalie e follow-up fino a chiusura
• piccoli report su richieste, scadenze, costi e criticità
• supporto logistico per riunioni, allestimenti, consegne e trasferimenti interni
• Collaborerai con Amministrazione, IT, Logistica, Sicurezza, Contratti e Segreteria.

Chi cerchiamo

• Diploma (preferibilmente tecnico/amministrativo/gestionale)
• interesse per attività organizzative, operative e amministrative
• buona dimestichezza con Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
• voglia di imparare strumenti gestionali, archivi condivisi e strumenti di ticketing
• precisione, ordine, rispetto di procedure e scadenze
• Patente B e disponibilità a brevi spostamenti se necessario
• requisiti per apprendistato professionalizzante secondo normativa

Plus che fanno la differenza

• stage/tirocinio (anche breve) in uffici amministrativi, acquisti, manutenzioni, logistica o servizi generali
• familiarità con scadenzari, inventari o archivi digitali
• interesse per impianti/manutenzioni e organizzazione spazi
• formazione base su salute e sicurezza sul lavoro

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato professionalizzante con percorso strutturato e tutor dedicato
• crescita progressiva fino alla qualificazione di Assistente ai Servizi Generali
• 6° livello CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi – Commercio (livello finale di inquadramento indicativamente al 4°) RAL 21.700 – 23.100€ lordi annui

Facciamo parte di Gi Group Holding www.gigroupholding.it la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14