Addetto alla segreteria organizzativa

Provincia; Lecco; On-site; EUR 5,600 - 6,700; Full time

Benefits offered by this job

Indennità mensile 500€

Job summary

Provincia di Lecco offre un tirocinio extracurriculare di 12 mesi presso la propria sede. La risorsa verrà affiancata al tutor aziendale come addetto alla segreteria organizzativa, gestendo agenda, prenotazioni sale e accoglienza del pubblico.

Obiettivo è acquisire competenze organizzative nel campo degli eventi e della gestione di spazi culturali. Requisiti: diploma o laurea, inglese minimo B1-B2 e pacchetto Office; orario full time (40 ore/settimana) con indennità mensile di 500,00€.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea triennale.
• Buona conoscenza lingua inglese (min. B1-B2).
• Buon uso del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestione agenda per appuntamenti e affitti delle sale.
• Accoglienza del pubblico all’ingresso e informazione su location e servizi.
• Gestione richieste di affitto spazi: prenotazioni, modifiche o cancellazioni tramite gestionale.
• Coordinamento con Direzione, pulizie, manutenzione e altri dipartimenti per garantire il miglior utilizzo al pubblico.

Skills

Inglese (B1-B2)

Office Suite

Education

Diploma o Laurea

Tools

Pacchetto Office

Job description

Azienda di Lecco offre la possibilità di effettuare un tirocinio extracurriculare di 12 mesi presso la propria sede.

Descrizione mansione: la risorsa selezionata, in affiancamento al tutor aziendale, verrà inserita come addetto alla segreteria organizzativa e si occuperà diattività di segreteria generale quali la gestione dell’agenda relativa agli appuntamenti e agli affitti delle sale e degli spazi, in collaborazione con il responsabile organizzativo; dell’accoglienza del pubblico ricevendolo all’ingresso, fornendo tutte le informazioni necessarie sulla location e sui servizi offerti; della gestione delle richieste di affitto spazi: prenotazioni, modifiche o cancellazione delle richieste di affitto spazi tramite il sistema gestionale o gli strumenti forniti dalla società; dell’assistenza durante l’utilizzo degli spazi; del coordinamento con altri collaboratori quali la Direzione, il personale di pulizia, di manutenzione e altri dipartimenti per garantire il miglior utilizzo al pubblico.

Obiettivi del tirocinio: l'obiettivo è l’acquisizione diabilità e competenze organizzative nel campo degli eventi e della gestione di spazi culturali.

Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o laurea triennale, buona conoscenza lingua inglese (min. B1-B2) e del pacchetto Office.

Tipologia contrattuale: tirocinio extracurriculare di 12 mesi

Indennità di partecipazione: 500,00€ mensili

Orario di lavoro: full time - 40 ore settimanali, 8 ore giornaliere.

Tutti gli annunci pubblicati sono rivolti a candidati di ambo i sessi (D.Lgs. 198/06).

Codice mansione

411- Addetti alla segreteria e agli affari generali