Addetto/A Ufficio Gare

Pellegrini S.P.A.; Monza; Ibrido; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ristorante aziendale

Smart-working

Descrizione del lavoro

Pellegrini S.p.A. cerca una risorsa da inserire nell’ufficio Gare per supportare la qualificazione fornitori, la gestione documentale e l’analisi dei bandi. Ruolo chiave nel garantire conformità e tempistiche nelle gare d’appalto.

La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, sede Milano e smart-working parziale; livello 2°/3° CCNL, RAL tra 28.000 e 35.000 euro. Richiesta buona conoscenza dell’inglese e utilizzo avanzato di Office.

Competenze

• 2-3 anni di esperienza nella preparazione e gestione di gare pubbliche/private.
• Conoscenza dei portali MePA, Sintel, ANAC e dell’iter operativo relativo allo svolgimento di gare.
• Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e del Codice degli Appalti.
• Buon utilizzo del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (lettura e redazione della documentazione di gara).

Mansioni

• Qualifica dei fornitori sui portali online e costante aggiornamento.
• Aggiornamento e monitoraggio delle referenze e documentazione societaria propedeutica alle gare.
• Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda e supporto agli altri uffici.
• Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte.
• Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto.
• Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare.
• Gestione della documentazione post aggiudicazione.
• Gestione dell’archivio.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione delle scadenze

Proattività

Comunicazione

Lavoro di squadra

Strumenti

Office

MePA

Sintel

ANAC

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto/a Ufficio Gare, che, collaborando con il team, si occuperà di:

• Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali;
• Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc;);
• Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, con l’eventuale supporto di altri uffici aziendali;
• Supporto nell’individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat);
• Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto;
• Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare;
• Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara;
• Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare;
• Gestione dell’archivio.

Chi cerchiamo:

• 2-3 anni di esperienza nell’ambito della preparazione e gestione di gare pubbliche/private;
• Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell’iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private;
• Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti;
• Buon utilizzo del pacchetto Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).

Competenze trasversali:

• Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze;
• Essere in grado di lavorare con scadenze sfidanti e volumi importanti;
• Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo;
• Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara;
• Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.

Pellegrini S.p.A. offre la possibilità di crescere all’interno di una realtà solida e strutturata, operante su tutta Italia, che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell’eccellenza, mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca della qualità, l’innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori.

Sede di lavoro: via Lorenteggio 255, Milano - 20152

Sulla base dell’esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale, Turismo. R.A.L. 28.000,00 - 35.000,00 €.

Contratto a tempo indeterminato, smart-working 6 gg/mese; ristorante aziendale (1,65 € trattenuta).

Pellegrini S.p.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI/PdR 125:2022 e in conformità alla normativa vigente (D.Lgs. 198/2006).

I candidati sono invitati a prendere visione dell' Informativa sul trattamento dei dati (GDPR) sul nostro sito aziendale: https://www.gruppopellegrini.it/lavora-con-noi/ricerche-personale