ADDETTO/A SERVIZI GENERALI

Gi Group - Search & Selection; Lombardia; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Job summary

Gi Group – Filiale di Milano Office cerca una persona precisa e organizzata per il ruolo di Addetto/a Servizi Generali, inserita in team nell’area finanziaria/immobiliare con sede a Milano centro. Attività: ritiro/consegna documenti, gestione posta, archiviazione e supporto all’archivio.

Orario part-time 20h (novembre–dicembre) con possibilità di full-time in alcune giornate, e da gennaio part-time 20h lunedì–venerdì. Retribuzione tra 23.000 e 25.000 euro lordi annui, CCNL Commercio, livello 4–5.

Qualifications

• Laurea
• Conoscenza del pacchetto Office
• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di documenti e informazioni sensibili
• Capacità di lavorare per priorità e scadenze, segnalando criticità

Responsibilities

• ritiro e consegna di documenti, plichi, posta e piccoli colli
• ricezione e smistamento di posta e corrieri
• distribuzione della documentazione ai diversi uffici
• supporto in scansione, fotocopiatura, fascicolazione e archiviazione
• supporto operativo nella gestione dell’archivio cartaceo
• verifica delle necessità di cancelleria e materiali di consumo
• supporto nella sistemazione/distribuzione delle forniture
• mantenimento in ordine di spazi comuni e sale riunioni
• contatto operativo con fornitori, tecnici e corrieri

Skills

Precisione

Riservatezza

Organizzazione

Gestione documenti

Pianificazione

Education

Laurea

Tools

MS Office

Job description

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Ti piace lavorare in un contesto strutturato e formale, dove riservatezza e affidabilità fanno davvero la differenza?

Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Gi Group – Filiale di Milano Office ricerca, per realtà operante nel settore finanziario/immobiliare (brokeraggio e investimenti) con sede a Milano centro, una figura di:

ADDETTO/A SERVIZI GENERALI

Di cosa ti dovrai occupare?

La risorsa sarà inserita in un team e si occuperà di:

• ritiro e consegna di documenti, plichi, posta e piccoli colli;
• ricezione e smistamento di posta e corrieri;
• distribuzione della documentazione ai diversi uffici;
• supporto in scansione, fotocopiatura, fascicolazione e archiviazione;
• supporto operativo nella gestione dell’archivio cartaceo;
• verifica delle necessità di cancelleria e materiali di consumo e supporto nella sistemazione/distribuzione delle forniture;
• supporto nel mantenimento in ordine di spazi comuni e sale riunioni (preparazione/riassetto);
• segnalazione di eventuali anomalie o necessità di manutenzione degli uffici;
• eventuale contatto operativo con fornitori, tecnici, corrieri e addetti alle manutenzioni, secondo le indicazioni ricevute.

Focus periodo novembre–dicembre: gestione operativa di un picco logistico legato a cadeaux natalizi (coordinamento spedizioni, organizzazione del materiale, preparazione delle spedizioni giornaliere e presidio del flusso con i corrieri).

Da gennaio: attività continuative di riordino, organizzazione archivio e supporto generale.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Laurea;
• Conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, riservatezza e attenzione nella gestione di documenti e informazioni sensibili;
• Capacità di lavorare per priorità e tempistiche, segnalando tempestivamente eventuali criticità.

Orario di lavoro

• Novelle e dicembre: part time da 20h con disponibilità in alcune giornate anche full time lunedì–venerdì.
• Da gennaio: part time 20h lunedì-venerdì.

Offerta contrattuale

• Inserimento con contratto di somministrazione iniziale di 1 mese, con proroghe.
• CCNL applicato: Commercio
• Livello di inquadramento: 4° o 5°
• La retribuzione prevista è compresa tra € 23.000 e € 25.000 lordi annui da riproporzionare in base al monte ore concordato e in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
• Ticket restaurant: 10 €

Luogo di lavoro

Milano centro, zona Duomo (in presenza).

Metti in gioco le tue capacità organizzative e il tuo approccio professionale!

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati