Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi

Synergie Sede; Quercè; In loco; EUR 26.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buono Pasto 10€

Descrizione del lavoro

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia, cerca Addetto/a Segreteria Generale per Ente Ecclesiastico istituzionale a Bologna centro storico. Ruolo in area amministrativa con supporto organizzativo e raccordo tra Direzione, uffici e interlocutori esterni.

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato. Trasferte a Roma per formazione ed aggiornamento.

Competenze

• Esperienza pregressa in segreteria generale o ruoli amministrativi trasversali.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali).
• Esperienza nell’utilizzo di database e archivi digitali.

Mansioni

• Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative.
• Gestione e aggiornamento di database aziendali e sistemi gestionali.
• Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (primo livello).
• Inserimento, controllo e validazione dati nei sistemi informativi.
• Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza).
• Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni).
• Coordinamento con uffici interni ed interlocutori esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Relazioni interpersonali

riservatezza

Precisione

Senso di responsabilità

Servizio

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

SYNERGIE SEARCH, brand di Synergie Italia dedicato alla R&S di profili qualificati,cerca per Ente Ecclesiastico istituzionale attivo nella gestione e valorizzazione del patrimonio diimmobili:

Posizione

Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

• Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative
• Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)
• Supporto agli utenti interni nell’utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)
• Inserimento, controllo e validazione dati all’interno dei sistemi informativi
• Processi di miglioramenti dei processi digitali
• Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)
• Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)
• Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
• Esperienza nell’utilizzo e gestione di database e archivi digitali
• Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Altre informazioni

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all’affiancamento (sostituzione pensionamento) per l’inserimento a tempo indeterminato

Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto € 10

Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex arts. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004