Addetto/a segreteria per studio informatico

Monor srls; Modena; Ibrido; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Ibrido dopo l'affiancamento

Formazione interna

Ambiente strutturato

Descrizione del lavoro

Monor srls, sede di Modena, cerca una risorsa da inserire come Segretario/a presso l’ufficio tecnico. Garantirai supporto alla direzione e ai team operativi, assicurando efficienza organizzativa e gestionale.

Mansioni: gestione delle comunicazioni, accoglienza di clienti e fornitori, organizzazione agenda e riunioni, archiviazione documentale e inserimento dati nei gestionali. Offerta: contratto a tempo indeterminato, orario full‑time, ibrido dopo affiancamento, buoni pasto e formazione interna.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e senso dell'ordine.
• Capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali.
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disposti a imparare.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza).
• Accoglienza di clienti e fornitori, smistamento e orientamento presso la sede.
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e gestione sale riunioni.
• Archiviazione e gestione documentazione cartacea e digitale su sistemi informatici.
• Inserimento dati e aggiornamento informazioni nei gestionali aziendali.
• Supporto alle attività amministrative quotidiane e coordinamento comunicazioni tra reparti.

Conoscenze

Office completo

Outlook

Organizzazione

Priorità autonoma

Lavoro di squadra

Capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Word

Excel

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una risorsa da inserire come Segretario/a presso un ufficio tecnico specializzato nel settore IT e tecnologia. Lavorerai a supporto della direzione e dei team operativi, garantendo efficienza organizzativa e gestionale della sede.

Mansioni principali:

• Gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, email, corrispondenza)
• Accoglienza di clienti e fornitori, smistamento e orientamento presso la sede
• Organizzazione dell'agenda, pianificazione appuntamenti e gestione sale riunioni
• Archiviazione e gestione documentazione cartacea e digitale su sistemi informatici
• Inserimento dati e aggiornamento informazioni nei gestionali aziendali
• Supporto alle attività amministrative quotidiane e coordinamento comunicazioni tra reparti

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con strumenti informatici
• Precisione, organizzazione e senso dell'ordine
• Capacità di gestione autonoma delle priorità
• Attitudine al lavoro in team e ottime doti relazionali
• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disposti a imparare

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1.550-1.850 € lordi mensili
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (09:00-13:00 / 14:00-18:00)
• Possibilità di lavoro ibrido dopo periodo di affiancamento
• Buoni pasto
• Formazione interna sulle procedure aziendali e affiancamento operativo iniziale
• Ambiente strutturato e collaborativo

Contratto a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Modena