Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino con buon Inglese | Vignate

Gi On Board s.r.l.; Vignate; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di logistica cerca un/a Addetto/a segreteria per fornire supporto amministrativo al team di logistica e magazzino. La figura ricercata dovrà gestire riunioni, compiti amministrativi e coordinare i viaggi, mantenendo un clima di squadra positivo. Sono richieste ottime capacità organizzative e comunicative, oltre a conoscenze informatiche (Word, Excel, PowerPoint). È necessaria una buona conoscenza dell'inglese e disponibilità a lavorare a Vignate (MI).

Mansioni

• Coordinare le riunioni, gestire gli ordini del giorno e i verbali.
• Gestire compiti amministrativi generali, incluse fax e fotocopie.
• Gestire le questioni con professionalità e riservatezza.
• Promuovere un'atmosfera di squadra positiva.
• Coordinare i viaggi e gestire i rapporti di spesa.
• Rispondere alle chiamate e organizzare la posta/e-mail.
• Sviluppare processi amministrativi per migliorare l'efficienza.
• Mantenere ordinate le aree comuni.
• Aiutare con la traduzione, quando necessario.
• Orientare i visitatori e consigliare ristoranti.
• Gestire l'area reception con turni e priorità dei compiti.

Conoscenze

Conoscenza di Word

Conoscenza di Outlook

Conoscenza di Excel

Conoscenza di PowerPoint

Conoscenza di MS Project

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Gi BPO

Società specializzata nello studio, nella progettazione e nella erogazione di soluzioni in grado di ottimizzare la gestione di attività in Outsourcing.

Addetto/a segreteria (servizi generali) di magazzino

La risorsa sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa generale al Responsabile della Logistica, al Responsabile del Magazzino e al Responsabile del Magazzino Locale. Sono richieste forti capacità organizzative, comunicative e interpersonali per questa posizione.

Mansioni e Responsabilità

• Coordinare le riunioni, allestire le sale riunioni, preparare gli ordini del giorno e i verbali delle riunioni.
• Compiti amministrativi generali, inclusi fax, fotocopie, spedizioni, ecc.
• Gestire le questioni e le parti con la massima professionalità e riservatezza.
• Promuovere e contribuire a un'atmosfera di squadra positiva.
• Coordinare i viaggi, gli itinerari, la cassa e gestire i rapporti di spesa.
• Rispondere alle chiamate telefoniche generali e organizzare la posta/e-mail rispondendo alle informazioni come indicato.
• Sviluppare proattivamente processi amministrativi per supportare l'efficienza del dipartimento.
• Assistere nel mantenere ordinate e organizzate le aree comuni (cucina, sala fotocopie, ecc.) in coordinamento con i fornitori locali.
• Aiutare con la traduzione, quando necessario.
• Conoscere molto bene la zona locale per aiutare a orientare le persone e consigliare ristoranti, luoghi, ecc. se necessario.
• Aiutare nella gestione dell'area reception con turni, guida, priorità dei compiti, ecc.
• Altri compiti e mansioni assegnati.

Requisiti

• Conoscenza di Word, Outlook, Excel, PowerPoint e MS Project.
• Buona conoscenza della lingua Inglese.

Altre informazioni

• Durata contratto: L’assunzione sarà 15/01/2026 al 27/03/2026
• Luogo di lavoro: Vignate (MI)
• CCNL: Logistica e Trasporti - livello 5
• I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.gi-bpo.com/privacy-candidati/

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Industry: Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage