Addetto/a segreteria per studio tecnologico

All consulting srl; Rovigo; Ibrido; EUR 17.000 - 21.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Lavoro ibrido

Descrizione del lavoro

All consulting srl è alla ricerca di una figura da inserire nel team a Rovigo come receptionist e supporto amministrativo. Occupa un ruolo di front desk gestendo accoglienza visitatori, centralino e calendario degli incontri con i referenti tecnici e i clienti.

Si richiede diploma di scuola superiore, ottima padronanza di Office e familiarità con software gestionali, oltre a buone doti comunicative, organizzazione e riservatezza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con software gestionali.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il cliente.
• Capacità organizzative e riservatezza.

Mansioni

• accoglienza visitatori e fornitori con cortesia professionale
• gestione centralino, smistamento chiamate e risposta email di primo livello
• organizzazione agenda elettronica e coordinamento incontri con team e clienti
• aggiornamento anagrafiche e dati clienti su software gestionale interno
• preparazione documentazione commerciale e modulistica amministrativa
• archiviazione digitale di pratiche e monitoraggio stato commesse

Conoscenze

Office Suite

Gestionali

Comunicazione

Organizzazione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Software gestionale

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura da inserire nel team di uno studio specializzato in soluzioni IT e sviluppo software B2B. Avrai la responsabilità di gestire l'accoglienza clienti, coordinare appuntamenti con i referenti tecnici e supportare le attività amministrative della sede.

Le tue mansioni:

• accoglienza visitatori e fornitori con cortesia professionale
• gestione centralino, smistamento chiamate e risposta email di primo livello
• organizzazione agenda elettronica e coordinamento incontri con team e clienti
• aggiornamento anagrafiche e dati clienti su software gestionale interno
• preparazione documentazione commerciale e modulistica amministrativa
• archiviazione digitale di pratiche e monitoraggio stato commesse

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• ottima padronanza pacchetto Office e dimestichezza con software gestionali
• capacità organizzative, precisione e riservatezza
• eccellenti doti comunicative e predisposizione al contatto con il cliente

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.850 €
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua su strumenti digitali aziendali
• Possibilità di lavoro ibrido
• Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato

Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Rovigo