Addetto/a segreteria amministrativa

Gi group spa filiale di montevarchi; Siena; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group spa filiale di Montevarchi cerca un/a Addetto/a Segreteria Amministrativa per supporto alle attività di segreteria e gestione dati. Il ruolo prevede registrazione documentale, protocollazione e contatto con le famiglie per informazioni su rette e pagamenti.

Luogo di lavoro: Gaiole in Chianti. Orario: Full time. Richiesta attitudine al servizio, precisione e riservatezza nel trattamento di dati sensibili.

Qualifikationen

• Buone capacità comunicative per rapportarsi alle famiglie e al team.
• Precisione e riservatezza nella gestione di dati e documenti.
• Atteggiamento orientato al servizio e alle esigenze delle famiglie.
• Gradita precedente esperienza in segreteria amministrativa/contabile o front office.

Aufgaben

• Pubblicazione e aggiornamento delle rette/quote sul sito web dell’ente, in conformità agli obblighi di trasparenza.
• Verifica della correttezza dei dati e gestione delle scadenze di aggiornamento.
• Supporto amministrativo alla segreteria (archiviazione, gestione documentale, protocollazione se prevista).
• Gestione delle comunicazioni con le famiglie: informazioni su rette, modalità di pagamento, documentazione e chiarimenti.
• Gestione di mail e telefonate, con registrazione delle richieste e monitoraggio delle risposte.
• Collaborazione con ufficio amministrazione/contabilità per allineamento dati e procedure.

Kenntnisse

Comunicazione efficace

Orientamento al servizio

Attenzione al dettaglio

Riservatezza

Ausbildung

Diploma in Ragioneria o AFM

Tools

Pacchetto Office

Excel

Posta elettronica

Jobbeschreibung

ADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Ti piacerebbe lavorare in un contesto amministrativo?

Per importante realtà cliente, siamo alla ricerca per ampliamento banca dati di:

Di cosa ti dovrai occupare?

• Pubblicazione e aggiornamento delle rette/quote sul sito web dell’ente, in conformità agli obblighi di trasparenza;
• Verifica della correttezza dei dati e gestione delle scadenze di aggiornamento;
• Supporto amministrativo alla segreteria (archiviazione, gestione documentale, protocollazione se prevista);
• Gestione delle comunicazioni con le famiglie: informazioni su rette, modalità di pagamento, documentazione e chiarimenti;
• Gestione di mail e telefonate, con registrazione delle richieste e monitoraggio delle risposte;
• Collaborazione con ufficio amministrazione/contabilità per allineamento dati e procedure.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma in Ragioneria o Amministrazione Finanza e Marketing (AFM);
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office, in particolare Excel; posta elettronica);
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documenti;
• Ottime capacità comunicative e orientamento al servizio, soprattutto nel rapporto con le famiglie;
• Gradita esperienza, anche breve, in segreteria amministrativa/contabile o front office.

Entra a far parte di un team che garantisce un servizio chiaro, puntuale e trasparente verso le famiglie.

Luogo di lavoro: Gaiole in Chianti

Orario: Full time

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati