Addetto/a segreteria didattica

Gi group spa filiale di saronno; Milano; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Gi Group S.p.A. filiale di Saronno cerca un/una Addetto/a Segreteria Didattica per supportare i processi amministrativi e i servizi interni ed esterni dell’ente. La risorsa gestisce atti, documenti, dati e attività di front office tra reparti, proponendo soluzioni e contribuendo al miglioramento dei processi.

La sede di lavoro è Cesate (MI). Contratto iniziale a tempo determinato di 1 mese con eventuali proroghe; orario full time dal lunedì al venerdì, 8:30–16:45, con 1 ora di pausa.

Competenze

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza approfondita di Excel
• Pacchetto Office (Office Suite) richiesto

Mansioni

• Gestione atti e documenti di diversa natura
• Atti, report, regolamenti, disposizioni
• Raccolta, gestione ed elaborazione dati anche complesse
• Comunicazione front office con utenti interni ed esterni
• Funzione di communication fra i servizi (Cliente/Fornitore)
• Organizzazione, conservazione e gestione del patrimonio documentale

Conoscenze

Office Suite

Excel

Formazione

Diploma superiore

Descrizione del lavoro

FILIALE: SARONNO

Noi di Gi Group, filiale di Saronno, cerchiamo per azienda cliente un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA DIDATTICA

La risorsa svolge attività, connesse alle diverse fasi dei processi dell’Agenzia, di carattere amministrativo e di erogazione di servizi interni ed esterni all’ente.

• Predispone atti e documenti di diversa natura
• atti, report, regolamenti, disposizioni.
• Raccoglie, gestisce ed elabora dati e informazioni anche di natura complessa.
• Propone soluzioni innovative ed è promotore di azioni di cambiamento e sviluppo relativamente alle modalità di lavoro, alle mansioni e ai processi di propria competenza.
• Svolge servizi di comunicazione e di front office con l’utenza finale interna ed esterna (v. rilascio documenti e attestati).
• Ha funzione di comunicazione fra i servizi (nella logica Cliente/Fornitore).
• Può svolgere attività di organizzazione, conservazione e gestione del patrimonio documentale in generale

REQUISITI RICHIESTI

• Diploma scuola media superiore
• Pacchetto office, conoscenza approfondita di excel
• Inquadramento istruttore ex C1
• Sede di lavoro: Cesate (MI)
• Tipologia di contratto: Contratto iniziale a tempo determinato di 1 mese con possibilità di proroghe
• Orario lavorativo : Full time dal lunedì al venerdì dalle 8.30 - 16.45 con 1 ora di pausa
• Retribuzione 1780 per tredici mensilità

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati