Addetto/a reception e segreteria - contratto a chiamata

Adecco (Italy); Parabiago; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

CCNL Multiservizi

3° livello impiegatizio

Job summary

Adecco Italia S.p.A., filiale di Parabiago, cerca per importante realtà aziendale una figura di Addetto/a Reception e Segreteria da inserire con contratto a chiamata.

La risorsa sarà punto di riferimento per accoglienza, front office e gestione centralino, supportando attività amministrative e DDT.

Orario part time: 08:00-13:00 o 14:00-18:00, sede Parabiago, CCNL Multiservizi, livello 3 impiegatizio, possibilità di proroga.

Qualifications

• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Empatia, proattività e orientamento al cliente.
• Gradita precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria o front office.

Responsibilities

• Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti e gestione del controllo accessi.
• Gestione del centralino, delle telefonate in entrata e in uscita.
• Smistamento e gestione delle e-mail.
• Organizzazione delle sale riunioni.
• Prenotazione di taxi, trasferte e ristoranti.
• Supporto alle attività amministrative.
• Gestione DDT e materiale di consumo.

Skills

Reception

Segreteria

Front office

Comunicazione

Tools

Pacchetto Office

Job description

Luogo di lavoro: Parabiago
Adecco Italia S.p.A., filiale di Parabiago, ricerca per importante realtà aziendale del territorio una figura di Addetto/a Reception e Segreteria da inserire con contratto a chiamata per attività di sostituzione e supporto.

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attività di front office, garantendo un servizio professionale e cortese a clienti, fornitori e visitatori.

Responsabilità

• Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti e gestione del controllo accessi;
• Gestione del centralino, delle telefonate in entrata e in uscita;
• Smistamento e gestione delle e-mail;
• Organizzazione delle sale riunioni;
• Prenotazione di taxi, trasferte e ristoranti;
• Supporto alle attività amministrative;
• Gestione DDT e materiale di consumo.

Requisiti

• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Empatia, proattività e orientamento al cliente;
• Gradita precedente esperienza in ruoli di reception, segreteria o front office.

Orario di lavoro --> Disponibilità dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie: 08:00 - 13:00 oppure 14:00 - 18:00

Si richiede disponibilità a lavorare su chiamata per sostituzioni programmate e improvvise (ferie, permessi, malattie o altre necessità aziendali), garantendo continuità del servizio.

Offerta

• Contratto a chiamata della durata iniziale di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• CCNL Multiservizi;
• Inquadramento: 3° livello impiegatizio;
• RAL di riferimento € 20.306,86 riparametrata alle ore effettivamente lavorate;
• Possibilità di impiego anche presso realtà aziendali limitrofe con mansioni analoghe.

Sede di lavoro

?? Parabiago (MI)

Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio