Addetto/a Gestione prestazioni Estero

Michael Page International; Roma; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Michael Page International per nostro Partner seleziona una risorsa da inserire nell’Ufficio Prestazioni Estero a Roma. Si occuperà di gestire documentazione del repertorio e coordinare attività in un sistema informativo internazionale, supportando lo sviluppo della rete di rapporti internazionali.

La figura ha laurea triennale/magistrale, minimo due anni di esperienza, e Inglese fluente (B2). Richiesta conoscenza Office e Access, capacità di gestione del team e collaborazione con enti

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale.
• Almeno due anni di esperienza presso aziende o società di consulenza.
• Conoscenza fluente dell'inglese (B2).
• Conoscenza di Office e del database Access.
• Capacità di gestione del team e collaborazione con enti internazionali.

Responsibilities

• Gestire la documentazione del repertorio in un apposito sistema informativo internazionale.
• Gestire la documentazione di rappresentanza in un sistema informativo internazionale.
• Supportare lo sviluppo e l'espansione della rete di rapporti internazionali.
• Monitorare scadenze e migliorare i processi operativi dell'ufficio.

Skills

English fluency

Team leadership

Database management

Office & Access

Education

Laurea triennale o magistrale

Tools

Office

Access

Job description

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Roma

Per nostro Partner, solida e strutturata realtà attiva nel settore di riferimento, selezioniamo un/una addetto/a per la gestione database dell'ufficio prestazioni Estero.
La risorsa si occuperà di gestire, coordinare e amministrare le richieste documentali ricevute in un apposito sistema informativo internazionale, supportando lo sviluppo e l'espansione della rete di rapporti internazionali.

La risorsa sarà inserita presso l'Ufficio prestazioni clienti, nell'ambito delle attività di gestione database e amministrazione dei diritti connessi. Lavorerà inoltre con altri uffici, occupandosi di attività operative connesse alla gestione del repertorio, agli scambi di dati con entità internazionali, ai pagamenti inviati e ricevuti da e verso entità internazionali.
Si occuperà inoltre di gestire i flussi di lavoro delle risorse dell'ufficio ed il rispetto delle scadenze previste e delle verifiche necessarie, di monitorare la performance e contribuire al miglioramento dei processi, oltre a svolgere attività operative relative agli stessi.
Nello specifico, avrà le seguenti responsabilità:

• Gestire la documentazione del repertorio dei mandanti in un apposito sistema informativo internazionale;
• Gestire la documentazione di rappresentanza in un apposito sistema informativo internazionale;
• Supportare lo sviluppo e l'espansione della rete di rapporti internazionali.

Requisiti:

La risorsa ideale è in possesso di una laurea triennale o magistrale. È richiesta una esperienza di lavoro pregressa di almeno due anni maturata presso strutture aziendali e/o società di consulenza.Completa il profilo la conoscenza dell'inglese in modo fluente (B2).Sono inoltre graditi:Interesse per il settore video e per la gestione dei diritti d'autore e dei diritti connessi;Eventuali esperienze formative o lavorative, anche brevi, in ambito amministrativo e/o culturale;Conoscenza informatica di base, in particolare del pacchetto Office e del database Access;Capacità di base di gestione del team ed eperienza di collaborazione con entità in ambito internazionale.