Receptionist & Front Office Executive (f/m/d)

Randstad NV; Roma; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Randstad Italia cerca per partner corporate a Roma un Front Office & Welcome Desk Specialist. Il ruolo prevede accoglienza professionale, gestione del welcome desk e contatti con clientela internazionale, rappresentando il primo biglietto da visita della struttura.

Sede a Roma, orario full-time con disponibilità a turni inclusi notturni e festivi. Retribuzione annua tra 20.000€ e 25.000€, commisurata all’esperienza, con inglese fluente e gestione del centralino.

Qualifications

• Requisiti: Inglese fluente per interazioni internazionali.
• Disponibilità a turni H24 (notturni, weekend, festivi).
• Aspetto professionale e discrezione in contesti corporate.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione welcome desk, registrazione visitatori e ospiti.
• Gestione centralino di livello direzionale, inoltro chiamate in italiano e inglese.
• Gestione sale riunioni e supporto logistico di meeting interni ed eventi.
• Controllo accessi, sicurezza e privacy aziendali.
• Supporto back office e segreteria generale.

Skills

Inglese fluente

Turni H24

Professionalità

Comunicazione efficace

Relazioni pubbliche

Job description

Sede di lavoro: Roma (zone centrali e quartieri direzionali)

Retribuzione: Commisurata alla seniority,maggiorazioni per lavoro notturno e festivo

Orario: Full-time (eventuale disponibilità anche per notturni e festivi)

Per prestigiosi partner corporate e primarie realtà internazionali su Roma (ambiti consulenza, sedi direzionali, studi professionali e hospitality di alta gamma), ricerchiamo figure di Front Office & Welcome Desk Specialist da inserire all'interno di contesti formali e altamente strutturati.

Nel ruolo di Corporate Receptionist rappresenterai il primo biglietto da visita della struttura, incarnando i valori di professionalità, riservatezza e accoglienza del brand verso clienti, partner ed executive interni.

Retribuzione annua: 20000€ - 25000€

esperienza

1 anno

Principali responsabilità

• Accoglienza e Guest Relations: presidio del welcome desk, registrazione accessi e gestione degli ospiti garantendo standard di accoglienza impeccabili.

• Switchboard & Communication: gestione del centralino direzionale, filtro e smistamento delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in lingua italiana e inglese.

• Facility & Meeting Room Management: coordinamento e preparazione delle sale riunioni, supporto all'organizzazione logistica di meeting ed eventi interni.

• Controllo accessi e sicurezza passiva: monitoraggio del flusso di visitatori e fornitori nel rispetto delle policy di sicurezza e privacy aziendali.

• Supporto organizzativo e back office: gestione della corrispondenza, prenotazione servizi di transfer/hospitality e supporto alle attività di segreteria generale.

Requisiti fondamentali

• Inglese fluente (Livello C1/Bilingual): requisito imprescindibile per interagire quotidianamente, con disinvoltura e proprietà di linguaggio, con una clientela e un management prettamente internazionali.

• Piena disponibilità alla turnazione H24: disponibilità effettiva e consolidata a lavorare su turni avvicendati da 8 ore, inclusi turni notturni, fine settimana e giorni festivi, garantendo puntualità e continuità.

• Standing formale ed elevata professionalità: ottima cura della propria immagine, stile comunicativo sobrio, riservatezza e forte attitudine alle relazioni pubbliche in contesti di rappresentanza.

• Esperienza pregressa: maturata in ruoli analoghi come receptionist corporate, front desk agent / night auditor in contesti alberghieri 4*/5* o residenze diplomatiche.

• Autonomia e problem solving: capacità di gestire imprevisti con lucidità, diplomazia e rispetto delle procedure aziendali.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).