Addetto/a gestione ordini back office

Aria - Caldogno; Schio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Orario flessibile

Job summary

Aria - Caldogno cerca una figura da inserire nel back office per gestire le richieste dal commerciale e garantire la correttezza dei dati per attivare o variare la fornitura. Lavoro in sede con orario full-time, sede a Schio, Veneto.

Si richiede diploma secondario, buona dimestichezza con Excel e gestionali, e precisione nel controllo di codici e contratti. Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di continuità e benefits inclusi.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, indirizzo amministrativo o tecnico.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali aziendali.
• Precisione nel controllo di codici, dati anagrafici e condizioni contrattuali.
• Capacità di seguire più richieste senza perdere le scadenze.

Responsibilities

• Registrare le richieste ricevute dal commerciale e verificare la completezza dei dati necessari.
• Controllare codici cliente, indirizzi fornitura, condizioni economiche e documenti allegati.
• Monitorare le pratiche nel gestionale interno e aggiornare lo stato dell’ordine.
• Preparare i dati per la fatturazione e coordinarsi con commerciale e amministrazione.

Skills

Precisione

Gestione dati

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Gestionale aziendale

Job description

Un inserimento previsto a dicembre consente di entrare nell’area back office di un fornitore di servizi energetici rivolti a clienti privati e imprese. Il ruolo segue il percorso dell’ordine, dalla richiesta commerciale alla conferma della fornitura, mantenendo allineati clienti, ufficio commerciale e amministrazione.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
• precisione nel controllo di codici, dati anagrafici e condizioni contrattuali
• capacità di seguire più richieste senza perdere le scadenze concordate

Mansioni

La persona inserita registrerà le richieste ricevute dal commerciale e verificherà la completezza dei dati necessari all’attivazione o alla variazione della fornitura. Controllerà codici cliente, indirizzi di fornitura, condizioni economiche e documenti allegati prima dell’inoltro agli uffici competenti.

Si occuperà inoltre del monitoraggio delle pratiche nel gestionale interno, dell’aggiornamento dello stato ordine e della preparazione dei dati per la fatturazione. Quando emergeranno incongruenze, raccoglierà le informazioni mancanti e si coordinerà con commerciale e amministrazione per chiudere la pratica correttamente.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di continuità
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Orario flessibile
• ingresso previsto a dicembre

Orario full-time su cinque giorni lavorativi.

Sede di lavoro: Schio