Addetto/a gestione ordini back office

Impiegando.com; Schio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo determinato 6 mesi

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Orario flessibile

Ingresso previsto a dicembre

Job summary

Impiegando.com cerca un addetto back office per supportare l’area commerciale e amministrativa di un fornitore di servizi energetici. La persona inserita seguirà l’ordine dall’attivazione alla verifica dati, coordinando con commerciale e amministrazione per chiudere pratiche in modo accurato.

Si valuta diploma superiore, buona dimestichezza con Excel e strumenti gestionali, e la capacità di gestire più richieste entro le scadenze. Orario full-time, sede Schio, retribuzione indicativa mensile.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o tecnico.
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali aziendali.
• Precisione nel controllo di codici, dati anagrafici e condizioni contrattuali.
• Capacità di seguire più richieste senza perdere le scadenze concordate.

Responsibilities

• Registrerà le richieste ricevute dal commerciale e verificherà la completezza dei dati necessari all’attivazione o alla variazione della fornitura.
• Controllerà codici cliente, indirizzi di fornitura, condizioni economiche e documenti allegati prima dell’inoltro agli uffici competenti.
• Monitoraggio delle pratiche nel gestionale interno, aggiornamento dello stato ordine e preparazione dei dati per la fatturazione.
• Quando emergeranno incongruenze, raccoglierà le informazioni mancanti e si coordinerà con commerciale e amministrazione per chiudere la pratica correttamente.

Skills

Excel

Posta elettronica

Gestionali aziendali

Precisione

Gestione più richieste

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestionali aziendali

Job description

Un inserimento previsto a dicembre consente di entrare nell’area back office di un fornitore di servizi energetici rivolti a clienti privati e imprese. Il ruolo segue il percorso dell’ordine, dalla richiesta commerciale alla conferma della fornitura, mantenendo allineati clienti, ufficio commerciale e amministrazione.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
• precisione nel controllo di codici, dati anagrafici e condizioni contrattuali
• capacità di seguire più richieste senza perdere le scadenze concordate

Mansioni

La persona inserita registrerà le richieste ricevute dal commerciale e verificherà la completezza dei dati necessari all’attivazione o alla variazione della fornitura. Controllerà codici cliente, indirizzi di fornitura, condizioni economiche e documenti allegati prima dell’inoltro agli uffici competenti.

Si occuperà inoltre del monitoraggio delle pratiche nel gestionale interno, dell’aggiornamento dello stato ordine e della preparazione dei dati per la fatturazione. Quando emergeranno incongruenze, raccoglierà le informazioni mancanti e si coordinerà con commerciale e amministrazione per chiudere la pratica correttamente.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di continuità
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Orario flessibile
• ingresso previsto a dicembre

Orario full-time su cinque giorni lavorativi.

Sede di lavoro: Schio