Addetto/a gestione ordini back office

PAR; Schio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Orario flessibile

Job summary

PAR cerca una risorsa da inserire nell’area back office a Schio, con ingresso previsto a dicembre. La persona seguirà l’iter dell’ordine, registrando richieste dal commerciale e verificando completezza dati per attivazione o variazione fornitura.

Si occuperà del monitoraggio delle pratiche nel gestionale, aggiornerà lo stato dell’ordine e preparerà i dati per la fatturazione, coordinandosi con commerciale e amministrazione.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o tecnico.
• Buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali aziendali.
• Precisione nel controllo di codici, dati anagrafici e condizioni contrattuali.
• Capacità di seguire più richieste senza perdere le scadenze concordate.

Responsibilities

• Registrare le richieste dal commerciale e verificare la completezza dei dati necessari all’attivazione o variazione della fornitura.
• Controllare codici cliente, indirizzi di fornitura e condizioni economiche.
• Monitorare le pratiche nel gestionale interno e aggiornare lo stato ordine.
• Preparare i dati per la fatturazione e coordinarsi con commerciale e amministrazione per chiudere la pratica.

Skills

Precisione

Gestione multi-task

Attenzione ai dettagli

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Gestionali aziendali

Posta elettronica

Job description

Un inserimento previsto a dicembre consente di entrare nell’area back office di un fornitore di servizi energetici rivolti a clienti privati e imprese. Il ruolo segue il percorso dell’ordine, dalla richiesta commerciale alla conferma della fornitura, mantenendo allineati clienti, ufficio commerciale e amministrazione.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali aziendali
• precisione nel controllo di codici, dati anagrafici e condizioni contrattuali
• capacità di seguire più richieste senza perdere le scadenze concordate

Mansioni

La persona inserita registrerà le richieste ricevute dal commerciale e verificherà la completezza dei dati necessari all’attivazione o alla variazione della fornitura. Controllerà codici cliente, indirizzi di fornitura, condizioni economiche e documenti allegati prima dell’inoltro agli uffici competenti.

Si occuperà inoltre del monitoraggio delle pratiche nel gestionale interno, dell’aggiornamento dello stato ordine e della preparazione dei dati per la fatturazione. Quando emergeranno incongruenze, raccoglierà le informazioni mancanti e si coordinerà con commerciale e amministrazione per chiudere la pratica correttamente.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di continuità
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento iniziale
• Orario flessibile
• ingresso previsto a dicembre

Orario full-time su cinque giorni lavorativi.

Sede di lavoro: Schio