Addetto/a front office per studio professionale

Impiegando.com; La Spezia; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione iniziale

Postazione attrezzata

Orario 40 ore

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una persona attenta e ordinata per il nostro studio professionale in centro città, sede di La Spezia. Sarai il primo contatto per visitatori e clienti, offrendo accoglienza cortese e guidando le comunicazioni quotidiane con precisione.

Il ruolo prevede accoglienza, gestione centralino, agenda condivisa, archiviazione e supporto alla segreteria, con contratto a tempo determinato e orario full-time 40 ore settimanali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottime capacità relazionali, discrezione e cortesia professionale.
• Padronanza di Word, Excel, Outlook e software gestionali.
• Precisione nella registrazione dati e gestione multitasking.

Mansioni

• Accoglienza clienti, verifica appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
• Gestione centralino: risposta alle chiamate, presa messaggi accurata e smistamento verso i professionisti.
• Organizzazione agenda condivisa e coordinamento dei flussi in ingresso.
• Archiviazione documentazione cartacea e digitale, supporto alla segreteria.
• Preparazione comunicazioni, ricevute e modulistica di base.

Conoscenze

Accoglienza

Discrezione

Cortesia

Multitasking

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Gestionali

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una persona attenta e ordinata per il nostro studio professionale in centro città, dove la riservatezza e la qualità del servizio clienti sono prioritari. Sarai il primo punto di contatto per visitatori e clienti, garantendo un'accoglienza cortese e gestendo le comunicazioni quotidiane con precisione.

Le tue mansioni:

• * Accoglienza clienti, verifica appuntamenti e gestione delle sale riunioni
• * Gestione centralino: risposta alle chiamate, presa messaggi accurata e smistamento verso i professionisti competenti
• * Organizzazione agenda condivisa e coordinamento dei flussi in ingresso
• * Archiviazione documentazione cartacea e digitale, supporto alla segreteria
• * Preparazione comunicazioni, ricevute e modulistica di base

Requisiti:

• * Diploma di scuola secondaria superiore
• * Ottime capacità relazionali, discrezione e cortesia professionale
• * Padronanza sicura di Word, Excel, Outlook e software gestionali
• * Precisione nella registrazione dati e gestione multitasking
• * Predisposizione al lavoro d'ufficio e interazione con figure professionali

Offerta e benefit:

• * Contratto a tempo determinato con orario full-time 40 ore settimanali
• * Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• * Buoni pasto
• * Orario dal lunedì al venerdì
• * Formazione iniziale sulle procedure dello studio
• * Postazione attrezzata con strumenti forniti

Inserimento immediato.

Sede di lavoro: La Spezia