Addetto/a front office per studio professionale
Team opportunity
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Benefits offered by this job
Job summary
Team opportunity in Genova ricerca una figura da inserire nel team di accoglienza e front office. Si occuperà di accogliere i clienti, guidarli e gestire le pratiche di segreteria con professionalità fin dal primo contatto.
Sarai il primo punto di contatto per i clienti, con responsabilità di gestione delle telefonate, appuntamenti e supporto amministrativo. Richiesto diploma superiore, conoscenza Office e disponibilità full-time.
Qualifications
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Prima esperienza o breve esperienza nel ruolo.
- Conoscenza del Pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica.
- Competenza in software gestionali aziendali e gestione documentale di base.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
Responsibilities
- Accoglienza e orientamento clienti presso lo studio.
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento verso i professionisti.
- Organizzazione appuntamenti e gestione dell'agenda.
- Inserimento dati anagrafici e gestione documentale di base.
- Supporto amministrativo generale e cura degli spazi di accoglienza.
Skills
Education
Tools
Job description
Studi professionali in Centro a Genova, specializzati in consulenza commerciale e amministrativa, ricercano una figura da inserire nel team di accoglienza e front office.
Sarai il primo contatto con i nostri clienti: una posizione centrale per offrire professionalità e cortesia fin dal primo momento.
- Accoglienza e orientamento clienti presso lo studio
- Gestione delle telefonate in entrata e smistamento verso i professionisti
- Organizzazione appuntamenti e gestione dell'agenda
- Inserimento dati anagrafici e gestione documentale di base
- Supporto amministrativo generale e cura degli spazi di accoglienza
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Prima esperienza
- Esperienza anche breve
- Pacchetto Office
- Utilizzo della posta elettronica
- Software gestionali aziendali
- Gestione pratiche
- Inserimento dati
- Gestione documentazione
- Procedure operative
- Conoscenza della lingua italiana
- Buone capacità comunicative
- Capacità relazionali
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Chiarezza espositiva
- Precisione
- Attenzione ai dettagli
- Capacità organizzativa
- Gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team
- Problem solving
- Serietà professionale
- Motivazione
- Capacità di lavorare per obiettivi
- Disponibilità full-time
- Profilo junior
- Tempo indeterminato
- Orario flessibile
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
- Mensa aziendale
- Snack gratis
- Bevande gratis
- Distributori automatici di snack e bevande
- Convenzioni aziendali
- Viaggi premio
- Corsi di lingua offerti
- Welfare aziendale
- Formazione continua
- Retribuzione: 1500 - 1700 € al mese
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