Addetto/a alla Reception e Segreteria - Studio Odontoiatrico

DI.ME GENOVA; Genova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Mensa aziendale

Snack gratis

Bevande gratis

Welfare aziendale

Formazione continua

Retribuzione

Job summary

DI.ME GENOVA, studio odontoiatrico situato nel centro di Genova, cerca una receptionist/segretaria per potenziare il team. Si occuperà di accoglienza, gestione agenda, archivio, comunicazioni ufficiali e supporto amministrativo, con calendario pieno e contatto con pazienti e fornitori.

Si richiede diploma superiore, breve esperienza e ottime doti comunicative. Offerta di lavoro a tempo indeterminato, con mensa aziendale e supporto formativo.

Qualifications

• Diploma superiore richiesto.
• Esperienza anche breve nel ruolo.
• Conoscenze di base del computer e del Pacchetto Office.
• Utilizzo di software gestionali aziendali.

Responsibilities

• Gestire corrispondenza e archivio documentale.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Redigere verbali e comunicazioni ufficiali.
• Rispondere alle chiamate e accogliere i clienti.
• Supportare l'amministrazione e la gestione amministrativa.
• Coordinare con fornitori e ordini.
• Mantenere spazi ordinati e sanificare le attrezzature.

Skills

Buone capacità comunicative

Predisposizione al contatto con il pub

Orientamento al cliente

Capacità di ascolto

Precisione

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Lavoro in team

Affidabilità

Problem solving

Serietà professionale

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Pacchetto Office

Software gestionali aziendali

Job description

Siamo uno Studio Odontoiatrico situato in Centro a Genova.
Per il potenziamento del nostro organico, ricerchiamo una figura di Receptionist e Segreteria Medica da inserire nel nostro team.

Attività:

• Gestire la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizzare riunioni e appuntamenti
• Redigere verbali e comunicazioni ufficiali
• Rispondere alle chiamate telefoniche e accogliere i clienti
• Supportare l'amministrazione e la gestione amministrativa
• Coordinare con i fornitori e gestire gli ordini
• Mantenere gli spazi ordinati e puliti, sanificando le attrezzature

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Prima esperienza
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Software gestionali aziendali
• Gestione pratiche
• Inserimento dati
• Gestione documentazione
• Conoscenza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Capacità di ascolto
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Attitudine al lavoro in team
• Affidabilità
• Problem solving
• Serietà professionale
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:

• Tempo indeterminato
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Mensa aziendale
• Snack gratis
• Bevande gratis
• Distributori automatici di snack e bevande
• Welfare aziendale
• Formazione continua
• Retribuzione: 1400 - 1600 € al mese