Addetto/a documentazione per servizi energetici

CVS Hiring; Ferrara; Sur place; EUR 16 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Buoni pasto

Formazione continua

Résumé du poste

CVS Hiring cerca un addetto/a documentazione per gestire fascicoli contrattuali, pratiche di attivazione, voltura e cessazione delle forniture energetiche. Protocolla documenti, controlla completezza dei moduli e aggiorna le schede utenza nel gestionale.

Invio richieste agli uffici competenti e segnalazione di pratiche incomplete prima delle scadenze. Sede di lavoro: Ferrara, orario full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo.
• Esperienza non richiesta; saranno valutate anche prime esperienze.
• Conoscenza di Excel per aggiornare elenchi e verificare dati delle utenze.
• Capacità di controllare moduli contrattuali, richieste di voltura e allegati identificativi.
• Riservatezza nel trattamento dei dati e rispetto delle scadenze assegnate.

Responsabilités

• Protocolla documenti in ingresso, verifica completezza dei moduli e aggiorna le schede utenza nel gestionale.
• Cura l'invio delle richieste agli uffici competenti e segnala le pratiche incomplete prima delle scadenze.
• Registrare ogni passaggio seguendo procedure definite; inoltrare eventuali anomalie al referente amministrativo.
• Mantieni ordine nei fascicoli digitali e distingui richieste complete da quelle da integrare.
• Lavoro in presenza, orario pieno, dal lunedì al venerdì.

Connaissances

Riservatezza

Attenzione alle scadenze

Formation

Diploma di scuola superiore

Outils

Excel

Description du poste

Per le attività amministrative di un operatore che gestisce forniture di energia e servizi per le utenze, si seleziona un Addetto/a documentazione. La posizione riguarda i fascicoli contrattuali e le pratiche di attivazione, voltura e cessazione delle forniture. La persona protocollerà i documenti in ingresso, verificherà la completezza dei moduli e aggiornerà le schede utenza nel gestionale. Curarà inoltre l’invio delle richieste agli uffici competenti e segnalerà le pratiche incomplete prima delle scadenze.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure del settore energia
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Disponibilità immediata; orario di lavoro a tempo pieno, dal lunedì al venerdì

Requisiti:

• diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• esperienza non richiesta; saranno valutate anche prime esperienze
• conoscenza di Excel per aggiornare elenchi e verificare dati delle utenze
• capacità di controllare moduli contrattuali, richieste di voltura e allegati identificativi
• riservatezza nel trattamento dei dati e rispetto delle scadenze assegnate

È utile saper mantenere ordinati i fascicoli digitali e distinguere le richieste complete da quelle da integrare. Le attività seguono procedure definite: occorre registrare ogni passaggio con precisione e inoltrare le anomalie al referente amministrativo, senza lasciare pratiche sospese. La familiarità con bollette e contratti di fornitura costituisce un elemento apprezzato, ma non è indispensabile per iniziare. Si richiede disponibilità a lavorare in presenza e a seguire l’orario concordato con l’ufficio. Le informazioni inserite riguardano dati contrattuali e devono essere trattate con discrezione.

Sede di lavoro: Ferrara