Addetto/a documentazione officina automotive

Cosma solution; Roma; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Cosma solution cerca un/una Addetto/a documentazione officina a Roma per la gestione ordinata e tracciabile dei documenti tecnici e contabili prodotti dall’attività di officina.

La risorsa supporterà l’ufficio amministrativo e si occuperà di catalogare, archiviare e registrare i dati di manutenzione, con attenzione a precisione e riservatezza. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time, 1.500–1.800 € lordi mensili e buoni pasto.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona dimestichezza con il Pacchetto Office e strumenti informatici di base.
• Precisione, ordine e attenzione ai dettagli richieste.
• Affidabilità nella gestione di dati riservati.

Mansioni

• Catalogazione e archiviazione fisica e digitale di bolle, fatture e schede tecniche dei veicoli.
• Registrazione dati di manutenzione e ricambi su gestionale interno, aggiornando le pratiche per ogni intervento.
• Controllo DDT in entrata e in uscita, verifica con ordini di officina.
• Digitalizzazione fascicoli cartacei pregressi per consultazione interna.
• Supporto al reparto amministrazione nel recupero rapido di pratiche richieste dai clienti.
• Monitoraggio scadenzario documenti e verifica integrità fascicoli.

Conoscenze

Pacchetto Office

Attenzione ai dettagli

Gestione dati

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Gestionale interno

Descrizione del lavoro

Officina meccanica automotive attiva nel mercato B2B a Roma, specializzata in riparazione e manutenzione di autoveicoli, ricerca un/una Addetto/a documentazione officina per inserimento da subito.

La risorsa supporterà l'ufficio amministrativo nella gestione ordinata e tracciabile dei documenti tecnici e contabili prodotti dall'attività di officina.

Mansioni

• catalogazione e archiviazione fisica e digitale di bolle, fatture e schede tecniche dei veicoli
• registrazione dei dati di manutenzione e dei ricambi su gestionale interno, con aggiornamento delle pratiche per ogni intervento
• controllo dei DDT in entrata e in uscita, verificando la corrispondenza con gli ordini di officina
• digitalizzazione progressiva dei fascicoli cartacei pregressi per semplificare la consultazione interna
• supporto al reparto amministrazione nel recupero rapido di pratiche tecniche richieste dai clienti
• monitoraggio dello scadenzario documenti e verifica periodica dell'integrità dei fascicoli

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta
• buona dimestichezza con il pacchetto Office e con strumenti informatici di base
• precisione, ordine e attenzione ai dettagli
• affidabilità nella gestione di dati riservati

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, full-time
• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale

Sede di lavoro

Roma