Addetto/a di repertorio - studio notarile

MAW - Men At Work spa; Milano; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano, ricerca per importante Studio Notarile un/una Addetto/a di Repertorio, inserito/a nel Gruppo Repertorio per aggiornare quotidianamente i repertori notarili e garantire la corretta registrazione degli atti ricevuti o autenticati.

La risorsa si occuperà di predisporre stampe periodiche, gestire registri ausiliari e adempimenti statistici e fiscali, monitorando scadenze e conservando la documentazione in archivio digitale.

Qualifications

• Esperienza pregressa maturata all'interno di studi notarili.
• Familiarità con la tenuta del repertorio e atti notarili.
• Capacità di analisi e autonomia nella gestione delle pratiche.
• Precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività nel rispetto delle scadenze.
• Affidabilità, motivazione e predisposizione all'apprendimento.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione con Notai e colleghi.

Responsibilities

• Aggiornamento quotidiano dei repertori notarili, inserendo atti ricevuti e autenticati.
• Predisposizione stampe periodiche dei repertori e verifica della correttezza.
• Gestione e aggiornamento dei registri ausiliari (Somme e Valori, Registro Girate, Atti di Ultima Volontà).
• Predisposizione e trasmissione di documentazione ed estratti al Consiglio Notarile e all Archivio Notarile.
• Gestione adempimenti statistici e fiscali connessi all'attività notarile.
• Monitoraggio delle scadenze e verifica del corretto svolgimento degli adempimenti.
• Archiviazione digitale della documentazione, inclusa la modulistica antiriciclaggio.

Skills

Analisi

Autonomia

Precisione

Organizzazione

Lavoro in team

Affidabilità

Gestione scadenze

Capacità di apprendimento

Tools

Gestionale studio

Job description

Luogo di lavoro: Milano

MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Milano

ricerca per importante Studio Notarile, un/una:

ADDETTO/A DI REPERTORIO

La risorsa sarà inserita all'interno del Gruppo Repertorio, team specializzato nella gestione e nell'aggiornamento quotidiano dei repertori notarili di tutti i Notai dello Studio. La figura si occuperà di garantire la corretta registrazione degli atti ricevuti o autenticati dai Notai, verificando la completezza delle informazioni e il rispetto delle tempistiche previste, oltre a gestire gli adempimenti statistici e fiscali connessi all'attività notarile.

Principali attività:

• aggiornamento quotidiano dei repertori notarili, inserendo gli atti ricevuti e autenticati dai Notai e verificando la corretta compilazione delle informazioni previste;

• predisposizione, tramite il gestionale dello Studio, delle stampe periodiche dei repertori e verifica della correttezza prima della trasmissione;

• gestione e aggiornamento dei registri ausiliari, tra cui Somme e Valori, Registro Girate e Atti di Ultima Volontà;

• predisposizione e trasmissione della documentazione e degli estratti richiesti dal Consiglio Notarile e dall'Archivio Notarile;

• gestione degli adempimenti statistici e fiscali connessi all'attività notarile, tra cui Dati Statistici Notarili, moduli RGT e comunicazioni periodiche all'Agenzia delle Entrate;

• monitoraggio delle scadenze e verifica del corretto svolgimento degli adempimenti;

• gestione dell'archiviazione digitale della documentazione, compresa la modulistica antiriciclaggio.

Si richiede:

• esperienza pregressa maturata all'interno di studi notarili;

• familiarità con la tenuta del repertorio e con le principali tipologie di atti notarili;

• capacità di analisi e autonomia nella gestione delle pratiche;

• precisione, organizzazione e forte attenzione al dettaglio;

• capacità di gestire contemporaneamente diverse attività nel rispetto delle scadenze;

• affidabilità, motivazione e predisposizione all'apprendimento;

• attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con Notai e colleghi.

Si offre:

Inserimento in un team strutturato, coeso e collaborativo; in funzione dell'esperienza, possibilità di inserimento con contratto a tempo determinato di 12 mesi oppure a tempo indeterminato.

RAL prevista dai 28 ai 38 k in base alla seniority

Orario: Full time

Sede di Lavoro: Milano

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.